2013年秘書(shū)資格（四級(jí)）基礎(chǔ)知識(shí)復(fù)習(xí)（8）

　　1、數(shù)據(jù)排序：

　?、攀褂谩芭判颉睂?duì)話(huà)框進(jìn)行排序

　?、僭谛枰判虻臄?shù)據(jù)清單中，單擊任一單元格;

　?、谶x擇“數(shù)據(jù)”菜單上的“排序”命令;

　?、蹎螕簟爸饕P(guān)鍵字”右側(cè)的下拉箭頭，選定一個(gè)排序字段，在右邊選項(xiàng)按鈕中選中“升序”或“降序”;

　?、茉凇按我P(guān)鍵字”中選定一個(gè)排序字段，右邊選“升/降序”;

　?、荨按_定”

　　⑵使用工具按鈕進(jìn)行排序：升序　↓，降序　↓。

　　2、PowerPoint 2003 在其中鍵入文本的區(qū)域是一個(gè)帶虛線(xiàn)邊框的方框，稱(chēng)為“占位符”。

　　3、在幻燈片窗格的下側(cè)是備注窗格。用戶(hù)在此處鍵入演示時(shí)要使用備注。可以拖動(dòng)該窗格的邊框以擴(kuò)大備注區(qū)域。

　　4、要新增幻燈片，只需單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令，或單擊“常用”工具欄中的“新幻燈片”按鈕，將會(huì)出現(xiàn)一張新幻燈片，同時(shí)右側(cè)的任務(wù)窗格變?yōu)椤盎脽羝媸健比蝿?wù)窗格。

　　5、頁(yè)面設(shè)置步驟：

　　①打開(kāi)要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置和打印的幻燈片;

　?、趩螕簟拔募辈藛沃械摹绊?yè)面設(shè)置”命令;

　　③在“幻燈片大小”下拉列表中，選擇一種幻燈片尺寸，當(dāng)選擇了一種尺寸后，在下面的“寬度”和“高度”數(shù)值框中將顯示該幻燈片尺寸類(lèi)型對(duì)應(yīng)的“寬度”和“高度”。在“方向”選項(xiàng)區(qū)中可以指定幻燈片、備注、講義和大綱的方向;

　　6、打印步驟“

　　①單擊“文件”菜單上的“打印”命令(打開(kāi)“打印對(duì)話(huà)框”)，可設(shè)置打印機(jī)類(lèi)型、打印范圍和內(nèi)容。

　　②單擊“確定”

　　7、應(yīng)用和更好模板的具體步驟：

　?、俅蜷_(kāi)要應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的演示文稿;

　?、趩螕簟案袷健辈藛蜗碌摹盎脽羝O(shè)計(jì)”命令或者在“格式”工具欄上單擊“設(shè)計(jì)”，在右側(cè)會(huì)出現(xiàn)“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格(如已打開(kāi)“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格并顯示有配色方案或動(dòng)畫(huà)方案，請(qǐng)單擊“設(shè)計(jì)模板”);

　?、墼凇盎脽羝O(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中，已用設(shè)計(jì)模板出現(xiàn)在“在此演示文稿中使用”三下，所有可用的設(shè)計(jì)模板都出現(xiàn)在“可供使用”之下。

　　8、制作新的表格幻燈片步驟：

　?、賳螕簟俺Ｓ谩惫ぞ邫谥械摹靶禄脽羝卑粹o，屏幕右側(cè)出現(xiàn)“幻燈片版式”窗格，在“其他版式”中單擊“標(biāo)題和表格”版式。

　　②雙擊“幻燈片窗格”中的表格占位符，即可出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話(huà)框。

　?、墼趯?duì)話(huà)框中輸入表格的行數(shù)和列數(shù)，然后單擊“確定”按鈕，即可生成表格，同時(shí)出現(xiàn)“表格和邊框”工具欄。

　　9、在已有的幻燈片中添加表格

　　單擊“插入”菜單中的“表格”命令，出現(xiàn)“插入表格”對(duì)話(huà)框，在對(duì)話(huà)框中輸入表格的行、列數(shù)，單擊“確定”即可。

　　10、在幻燈片中添加用戶(hù)自己的圖片文件：

　?、僭陲@示要插入圖片的幻燈片;

　　②單擊“插入”菜單中“圖片”子菜單中的“來(lái)自文件”命令，出現(xiàn)“插入圖片對(duì)話(huà)框”。

　?、墼凇安檎曳秶敝姓业綀D片文件所在的位置，然后選定該圖。

　　④單擊“插入”即可。