2013年秘書資格四級考試復(fù)習(xí)筆記（3）

　　22.注意“批轉(zhuǎn)”型通知和“轉(zhuǎn)發(fā)”型通知。上級和平級來的文稱為：轉(zhuǎn)發(fā);下級來的文稱為批轉(zhuǎn)P23

　　23.通報的擬寫：四個要素：傾向性導(dǎo)語、通報的事實(事件)、對事實(事件)的認(rèn)定和分析、處理意見 P25下和p26上

　　24.議案是適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項時使用的專用文種。P26

　　25.請示寫作的注意事項：(1)堅持一文一事(2)請示的目的要明確(3)理由要充分(4)不要多頭主送P29

　　26.批復(fù)的正文一般由批復(fù)引語、批復(fù)內(nèi)容、結(jié)尾用語三部分構(gòu)成。P30

　　27.意見可以用于上行文、下行文和平行文 P31中

　　28.重點：函以商洽函居多。有關(guān)洽談人事調(diào)轉(zhuǎn)、清償債務(wù)、商品買賣、產(chǎn)權(quán)交易等方面的函受法律保護。題型：出一段函，選擇：(1)名稱是否正確(2)在函中事由是否說清楚(3)詞語的規(guī)范化是否做到(要用書面語)(4)結(jié)束語的運用是否得體等P34、P35

　　29.請示只“適用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)”，向沒有隸屬關(guān)系的業(yè)務(wù)主管部門請求批準(zhǔn)，只能用函(P34中)

　　30.會議紀(jì)要與會議決議的區(qū)別：紀(jì)要用于行政會議;決議用于黨務(wù)會議

　　會議紀(jì)要的特點：(1)全面反映會議內(nèi)容，綜合反映會議的基本情況、主要精神和中心內(nèi)容。(2)表現(xiàn)形式可靈活多變(3)行文方向不固定

　　31.公文的文體結(jié)構(gòu)開頭有(1)概述式(2)目的式(3)開門見山式(4)引述來文式P38

　　32.公文的結(jié)尾的方式主要有：強調(diào)式、期求式、希望式、說明式、禿尾式 P39

　　33.公文的用語要注意：承啟用語、引述用語、經(jīng)辦用語(題型：給出幾個用語，哪些屬于承啟用語?引述用語?經(jīng)辦用語?考經(jīng)辦用語多) P39

　　34.公文的三大表達方式：敘述、議論、說明。其中說明最常用，其次是敘述，最后是議論。P39下

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