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秘書職業(yè)資格考試四級之基礎(chǔ)知識(一)

更新時(shí)間:2013-05-25 01:01:00 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 以下為四級秘書職業(yè)資格考試的基礎(chǔ)知識的總結(jié),希望能幫助大家復(fù)習(xí)。

  1、應(yīng)用文書包括行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書

  2、行政公文13種:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要

  黨的機(jī)關(guān)14種

  行政無:指示(取消)、決議、公報(bào)、條例、規(guī)定

  黨機(jī)關(guān)無:命令、公告、通告、議案

  行政增加(新):意見

  3、制發(fā)程序次序不能打亂,草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)

  4、草擬:引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題,后引發(fā)文字號。成文日期如二??八年

  5、審核重點(diǎn):行文方式是否妥當(dāng),是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。

  6、上行文:由主要負(fù)責(zé)人或主持工作的負(fù)責(zé)人簽發(fā)

  下行文:由主要負(fù)責(zé)人或主要負(fù)責(zé)人授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人簽發(fā)。

  7、復(fù)核重點(diǎn):審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

  8、應(yīng)用文四要素:材料、主題、結(jié)構(gòu)與語言

  材料是血肉,主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼,語言是細(xì)胞

  9、占有材料的要求:時(shí)間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類別不分點(diǎn)面。

  10、選擇材料原則:①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料;④選擇生動新穎的材料。

  11、使用材料注意:①恰當(dāng)安排材料的先后順序;②確定材料的詳略程度

  12、確立主題的依據(jù):①寫作目的;②材料本身的意義

  13、對主題的要求:①正確;②深刻;③新穎(舉措、例證、詞語);④集中。

  14、應(yīng)用文書標(biāo)題基本模式有二:公文式、一般文章式

  公文標(biāo)題構(gòu)成“發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種”

  請示不得兩項(xiàng)式;張貼時(shí)省略事由;規(guī)范性公文不用“關(guān)于”(如辦法、條例等)

  15、開頭方式4種:概述式、目的式、開門見山式、引述來文式

  目的式:常用“為了”、“為”等介詞構(gòu)成的短語表明行文目的;也常用“根據(jù)”等句式表明行為依據(jù)。(通告、通知、計(jì)劃、招標(biāo)書、投標(biāo)書)

  引述來文式這種寫法多用于函、批復(fù)等回復(fù)性公文

  16、三段式是公文常常采用的3層次結(jié)構(gòu)形式,即發(fā)文緣由、事項(xiàng)、尾語。

  17、文題照應(yīng)多種形式:文章內(nèi)容與標(biāo)題照應(yīng);文章主題與標(biāo)題照應(yīng);開頭與標(biāo)題;結(jié)尾與標(biāo)題

  18、結(jié)尾:強(qiáng)調(diào)式、期求式、希望式(表彰、批評)、說明式、禿尾

  19、對結(jié)構(gòu)的要求:嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

  20、運(yùn)用語言的標(biāo)準(zhǔn):準(zhǔn)確、簡潔、平實(shí)(質(zhì)樸)

  21、用于連接開頭與主體文部分,起承上啟下作用的慣用語。如:根據(jù)……決定,根據(jù)……特通告如下,依據(jù)……公告如下;為了……現(xiàn)決定;為……通告如下,現(xiàn)就……問題請示如下;現(xiàn)將……(情況)報(bào)告如下,現(xiàn)就……問題請示如下;

  現(xiàn)將……(情況)報(bào)告如下,現(xiàn)就……問題提出如下意見,經(jīng)……批準(zhǔn)(同意)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下;

  擬采取如下措施;經(jīng)……研究,答復(fù)如下

  22、稱為用語:

  我(部),貴(局)公函平級尊稱對方,你(省),本(部門),該(處)

  23、結(jié)尾用語:

 ?、儆糜谡埵尽H?/P>

  當(dāng)否,請批示。(當(dāng)否,請批準(zhǔn)×);如無不妥,請批準(zhǔn)各地執(zhí)行;妥否,請批復(fù)。

 ?、谟糜诤?。如:

  請研究函復(fù);盼復(fù);請予復(fù)函;不知尊意如何,盼函告;望協(xié)助辦理,并盡快見復(fù)

  ③用于報(bào)告。如:

  請指正;請審閱

  ④批復(fù)、復(fù)函:此復(fù);特此專復(fù);特函復(fù)

 ?、葜招怨模禾卮斯?通告、知、報(bào))

  24、應(yīng)用文書表達(dá)方式:說明>敘述>議論

  25、敘述方式:順序(主要)、倒敘

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