2013年秘書資格考試秘書學(xué)復(fù)習(xí)（31）

　　(四)約定時(shí)要注意：

　　• 確定預(yù)約，必須報(bào)領(lǐng)導(dǎo)同意，再寫進(jìn)日程表。

　　• 對(duì)方是秘書提出的，我方也通過秘書答復(fù)。

　　• 如果對(duì)方來信聯(lián)系，我方可用電話回復(fù)。

　　• 正確傳達(dá)我方人員的姓名、職務(wù)，及約定事項(xiàng)、目的、時(shí)間、場(chǎng)所、方法等。

　　• 時(shí)間、場(chǎng)所的選擇，要充分考慮對(duì)方的職業(yè)、立場(chǎng)、工作地點(diǎn)。

　　• 應(yīng)考慮到對(duì)方工作及常規(guī)，預(yù)約時(shí)要留出足夠富余的時(shí)間。

　　(五)不宜安排約會(huì)的時(shí)間

　　• 不要在領(lǐng)導(dǎo)外出回來的當(dāng)天安排約會(huì);

　　• 不要在周末或假日安排約會(huì)，還要記住對(duì)方的假日可能和自己?jiǎn)挝徊煌?

　　• 不要在臨近下班時(shí)安排約會(huì)。

　　• 午飯前后會(huì)影響吃飯及休息，一般不安排約會(huì)。

　　星期一早晨，大家都很忙，一般不安排約會(huì)。

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