2013年秘書資格考試秘書學復習（59）

　　(二)信息工作的程序：整理

　　v 信息的整理是對收集到的大量原始信息，在數(shù)量上加以濃縮，在質(zhì)量上加以提高，在形式上給予表現(xiàn)，使之便于傳遞，利用和儲存的過程。

　　v 信息的整理是整個信息工作的核心。

　　v 信息的整理包括分類、篩選、校對

　　1、信息整理的步驟

　　(1) 分類(方法)

　　A、字母分類法;

　　B、地區(qū)分類法;

　　C、主題分類法;

　　D、數(shù)字分類法;

　　E、時間分類法。

　　(2)篩選

　　• 剔除虛假信息，失效信息和無效信息。

　　• 挑選出有價值的信息

　　A、對工作有指導性、與業(yè)務活動密切相關的信息;

　　B、帶有傾向性、動態(tài)性或突發(fā)性的重要信息;

　　C、分析需求，結(jié)合中心工作或解決特定問題所需的信息;

　　D、 預見未來發(fā)展變化趨勢，能為決策提供參照的信息。

　　• 篩選是對信息內(nèi)容的初步鑒別，其目的是讓領導用最少的時間獲得最大量的優(yōu)質(zhì)信息。

　　(3)校對(方法)

　　溯源法

　　比較法

　　校對法

　　邏輯法

　　調(diào)查法

　　數(shù)理統(tǒng)計法

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