2013年三級秘書資格實務重點知識（4）

　　原則：

　　1加強領導 統(tǒng)一指揮

　　2.快速反應 控制事態(tài)發(fā)展

　　3以人為本 保護公眾利益

　　4公開透明 面對公眾。

　　突發(fā)事件的報告和記錄的必要性及其兩表內(nèi)容

　　必要性：1.作為事故處理的一依據(jù)

　　2.作為安全教育的案例資料

　　3.便于應對各種賠償案件

　　內(nèi)容：1.《事故情況記錄表》：事故發(fā)生日期、時間、地點、涉及人員，事故過程。證人

　　2.《工傷情況報告表》：事故發(fā)生日期、時間、地點，涉及人員基本情況，事故過程細節(jié)，救治過程，醫(yī)療處理情況，證明人

　　辦公設備購買和租用的優(yōu)缺點及其采購程序

　　1購買：優(yōu)點：為組織增加固定資產(chǎn)。使用方便。缺點:一次付費過高。設備難更新。

　　2租用：優(yōu)：最初投入費用低，并能被獲得的利潤補償。租用協(xié)議包括維護修理。

　　便于更新?lián)Q代。缺點：常年租用費用過高。提前終止合同會有很高賠償。

　　采購程序：提出購買申請 審批落實費用 選擇供應商 簽訂供貨合同 貨物驗收入庫 支 付貨款。

　　正確選擇辦公設備和易耗品供應商須考慮的因素

　　1.價格和費用

　?、疟容^不同供應商的要價：初次洽談的價格

　　⑵降低價格方法，如批量購買，節(jié)日削價或?qū)⑵渲付槲ㄒ坏霓k公用品供貨商

　?、琴徺I后還要考慮費用的支出，如：占用空間費用，存儲物品報廢，存儲過多占用資金

　　2.質(zhì)量和交貨

　?、疟ＷC購買后能滿足需求 ⑵選擇不合格物品的供應商

　?、潜容^供應商交貨的時間⑷供應商能說到，做到，有誠信，很可靠

　　3.服務和位置

　?、疟容^為客戶提供服務是否方便，如所提供的訂購方式

　　⑵供應商所在地點方便聯(lián)絡和交貨

　　4.安全和可靠性

　?、潘拓浾麄€過程中，保證貨品安全，包裝，存放，運輸和交貨

　?、票容^供貨商賣貨手續(xù)及相關發(fā)票是否齊全，如查訂貨單，交貨單等

　?、橇私馍碳乙?guī)模的大小，經(jīng)商史上的信譽度，如為客戶保密的可靠性

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