2013年三級(jí)秘書(shū)資格實(shí)務(wù)重點(diǎn)知識(shí)（8）

　　會(huì)議協(xié)調(diào)的內(nèi)容

　　1協(xié)調(diào)會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間地點(diǎn)出席人員列席人員

　　2協(xié)調(diào)會(huì)議相關(guān)事項(xiàng)

　　3協(xié)調(diào)會(huì)議議題

　　4協(xié)調(diào)會(huì)議紀(jì)要

　　5協(xié)調(diào)會(huì)議決定事項(xiàng)的落實(shí)

　　推進(jìn)會(huì)議進(jìn)程的方法

　　1了解會(huì)議主題和議題

　　2嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間

　　3主題明確4鼓勵(lì)和引導(dǎo)與會(huì)者

　　5消除交流故障抵制不和諧因素

　　6合理安排議題

　　7掌握會(huì)議休息的時(shí)機(jī)

　　8適時(shí)結(jié)束會(huì)議

　　會(huì)議經(jīng)費(fèi)使用的方法

　　1以節(jié)約為原則，需要開(kāi)支的項(xiàng)目要盡量列的詳細(xì)具體

　　2向會(huì)議籌備委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)人提出申請(qǐng)并按照審批權(quán)層層審批

　　3領(lǐng)導(dǎo)審批后由財(cái)務(wù)部門(mén)提取現(xiàn)金或填寫(xiě)支票

　　4支出會(huì)議經(jīng)費(fèi)

　　5領(lǐng)導(dǎo)審批后按本單位零用現(xiàn)金、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)銷(xiāo)的這種財(cái)務(wù)制度和規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。

　　會(huì)議總結(jié)的目的

　　1檢查會(huì)議目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)情況

　　2檢查各小組分工執(zhí)行情況

　　3檢查個(gè)人工作情況

　　4表彰先進(jìn)個(gè)人

　　5妥善解決會(huì)議遺留的問(wèn)題

　　高效率會(huì)議的決定因素

　　1會(huì)議召開(kāi)的必要性

　　2經(jīng)過(guò)精心準(zhǔn)備

　　3地點(diǎn)選擇適中

　　4形式多樣化

　　5嚴(yán)格執(zhí)行了會(huì)議的各項(xiàng)議程

　　6與會(huì)者經(jīng)過(guò)認(rèn)真確認(rèn)和專(zhuān)心挑選

　　7嚴(yán)格開(kāi)會(huì)、散會(huì)時(shí)間

　　8會(huì)議作出的決定事項(xiàng)

　　9會(huì)議經(jīng)費(fèi)支出合理

　　10會(huì)議服務(wù)熱情周到

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