2013年三級秘書資格實務重點知識（8）

　　會議協(xié)調(diào)的內(nèi)容

　　1協(xié)調(diào)會議召開的時間地點出席人員列席人員

　　2協(xié)調(diào)會議相關事項

　　3協(xié)調(diào)會議議題

　　4協(xié)調(diào)會議紀要

　　5協(xié)調(diào)會議決定事項的落實

　　推進會議進程的方法

　　1了解會議主題和議題

　　2嚴格遵守會議時間

　　3主題明確4鼓勵和引導與會者

　　5消除交流故障抵制不和諧因素

　　6合理安排議題

　　7掌握會議休息的時機

　　8適時結(jié)束會議

　　會議經(jīng)費使用的方法

　　1以節(jié)約為原則，需要開支的項目要盡量列的詳細具體

　　2向會議籌備委員會的領導人提出申請并按照審批權(quán)層層審批

　　3領導審批后由財務部門提取現(xiàn)金或填寫支票

　　4支出會議經(jīng)費

　　5領導審批后按本單位零用現(xiàn)金、開支標準和報銷的這種財務制度和規(guī)定辦理結(jié)賬手續(xù)。

　　會議總結(jié)的目的

　　1檢查會議目標的實現(xiàn)情況

　　2檢查各小組分工執(zhí)行情況

　　3檢查個人工作情況

　　4表彰先進個人

　　5妥善解決會議遺留的問題

　　高效率會議的決定因素

　　1會議召開的必要性

　　2經(jīng)過精心準備

　　3地點選擇適中

　　4形式多樣化

　　5嚴格執(zhí)行了會議的各項議程

　　6與會者經(jīng)過認真確認和專心挑選

　　7嚴格開會、散會時間

　　8會議作出的決定事項

　　9會議經(jīng)費支出合理

　　10會議服務熱情周到

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