2013年秘書資格考試三級章節(jié)重點詳解:與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議事宜

　　四、與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議的有關(guān)事宜

　　(一)與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議概述

　　1.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的原則有：

　　(1)時間生原則;

　　(2)及時原則;

　　(3)全面原則。

　　2.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的方法:

　　(1)定期向領(lǐng)導(dǎo)提交書面報告;

　　(2)由會議負(fù)責(zé)人定期向領(lǐng)導(dǎo)口頭匯報會議的情況;

　　(3)領(lǐng)導(dǎo)親自參加有關(guān)會議;

　　(4)其他途徑，例如，通過舉辦會議工作進展情況的小型展覽向領(lǐng)導(dǎo)者匯報工作。

　　3.與領(lǐng)導(dǎo)溝通會議有關(guān)事宜的時機:第一，會議籌備階段;第二，會中階段;第三，會后階段。

　　(二)與領(lǐng)導(dǎo)者溝通會議有關(guān)事宜的工作程序

　　與領(lǐng)導(dǎo)者溝通會議有關(guān)事宜的程序如下：

　　(1)明確會議的目標(biāo);

　　(2)明確溝通會議有關(guān)事宜的方法或途徑。

　　(3)檢查溝通過程的時間、地點以及參加人員，指定會議記錄人員。

　　(4)確定溝通過程中所需要人種文件夾、音像等資料。

　　(5)向領(lǐng)導(dǎo)匯報會議的籌備情況及進展，同時應(yīng)講明會議籌備或舉行過程中遇到的問題和難題。

　　(6)聽取領(lǐng)導(dǎo)指示，或與領(lǐng)導(dǎo)者進行雙向討論，并完成會議記錄。

　　(7)將記錄通過某種方法送給領(lǐng)導(dǎo)。

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