2013年秘書資格考試三級(jí)章節(jié)重點(diǎn)詳解:涉外迎送

　　二、安排涉外迎送儀式

　　(一)基礎(chǔ)知識(shí)

　　1.涉外迎送儀式的要求

　　(1)發(fā)出邀請(qǐng):一般由東道國(guó)先發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)一般采用書面形式，被邀請(qǐng)者在接到邀請(qǐng)函后，應(yīng)及時(shí)給予答復(fù)，并據(jù)此辦理有關(guān)的手續(xù)。

　　(2)準(zhǔn)備工作:在外賓抵達(dá)前應(yīng)做好充分的準(zhǔn)備工作：1搞清楚來(lái)訪外賓或代表團(tuán)的基本情況;2了解外賓的飲食愛(ài)好、宗教禁忌以及是否有其他特殊的生活習(xí)慣等，必要時(shí)還可向?qū)Ψ剿饕獊?lái)訪者血型資料;3擬訂來(lái)賓訪問(wèn)日程;4安排食宿。

　　(3)善始善終:在外賓抵達(dá)時(shí)，由適當(dāng)?shù)娜藛T前往機(jī)場(chǎng)、車站迎接，表示歡迎，并妥善安排各項(xiàng)禮儀程序和活動(dòng)。

　　2.著裝要求:參加迎送儀式的所有人員，著裝要鄭重其事，要穿著正裝。

　　(二)涉外迎送儀仗式的工作步驟:

　　1.確定迎候人員;

　　2.準(zhǔn)備迎賓的物品;

　　3.見(jiàn)面講究禮節(jié);

　　4.送行前的拜訪;

　　5.安排送行儀式

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