2013年秘書(shū)資格四級(jí)知識(shí)重點(diǎn)梳理(8)

　　61、設(shè)定數(shù)據(jù)有效性步驟：

　?、龠x定要增加有效檢查的單元格

　　②執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單中“有效性”命令，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框，單擊“設(shè)置選項(xiàng)卡”。

　?、墼凇霸试S”框中選擇檢驗(yàn)方式，如“小數(shù)”。

　?、茉凇皵?shù)據(jù)”下拉列表中選擇條件。

　?、菰凇白钚≈怠迸c“最大值”中輸入數(shù)值，比如0和100.

　?、薨聪隆按_定”即可。

　　62、改工作表名稱：雙擊選中的工作表標(biāo)簽，工作表名反白顯示，然后輸入新名回車即可。

　　63、移動(dòng)、復(fù)制工作表：在同一個(gè)工作簿移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的工作表標(biāo)簽，然后按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)。 注意：如果在拖動(dòng)前按住“Ctrl”鍵，將會(huì)復(fù)制一張工作表。

　　64、關(guān)閉：Excel中同時(shí)打開(kāi)了多個(gè)工作簿，為將其一次關(guān)閉，按住“Shift”，單擊“文件”菜單。此時(shí)，原“關(guān)閉”命令變?yōu)椤瓣P(guān)閉所有文件”命令，單擊即可。

　　65、改變數(shù)字格式的步驟是：

　?、龠x定需要格式化的單元格或一個(gè)區(qū)域

　?、趩螕簟案袷健辈藛沃械摹皢卧瘛泵睿诔霈F(xiàn)的“單元格格式”對(duì)話框中單擊“數(shù)值”選項(xiàng)卡，在“分類”下拉列表選擇一項(xiàng)，比如“數(shù)值”。

　?、墼谟覀?cè)區(qū)域進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，按“確定”。

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