2013年三級秘書資格考試常考知識點(diǎn)總結(jié)-8

　　政府采購主要方式

　　公開招標(biāo) 邀請招標(biāo) 競爭性談判 單一來源 詢價(jià) 國務(wù)院政府采購監(jiān)督機(jī)構(gòu)認(rèn)定的其他方式

　　合理調(diào)配和利用辦公資源

　　1.a制定合理的調(diào)配計(jì)劃：根據(jù)有關(guān)開支規(guī)定、現(xiàn)有庫存、輕重緩急、逐項(xiàng)作出調(diào)配計(jì)劃，計(jì)劃要又預(yù)見性和合理性，并注意在工作中不斷調(diào)整滿足辦公需要。B保證重點(diǎn)物品的使用對工作性質(zhì)重要的部門實(shí)行傾斜政策。

　　2.建立辦公資源運(yùn)行檔案(購買信息 維修合同 操作指南 所有資源情況列表 基本信息 日志記錄和故障登記)

　　3.管理辦公資源的注意事項(xiàng)(及時(shí)更新記錄 按規(guī)定清退辦公用品、設(shè)備 掌握人員流動情況)

　　會議籌備

　　1作用：了解會務(wù)工作的全局 加強(qiáng)協(xié)調(diào)溝通 確保會議目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

　　2特點(diǎn)：全面性和具體性 計(jì)劃性 明確性

　　3原則：嚴(yán)格時(shí)間 事項(xiàng)明確 會議必要

　　4內(nèi)容：會議主題于議題 會議名稱 會議議程 時(shí)間和日期 地點(diǎn) 需要設(shè)備和工具 會議文件會議人員組成及人數(shù) 與會人員的組成 會議食宿安排 確定會議經(jīng)費(fèi)安排 會議籌備機(jī)構(gòu)和完成任務(wù)的期限

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