2014年四級秘書輔導《秘書實務》筆記:秘書部門

　　第二節(jié) 秘書部門

　　一、秘書部門概述1. 分級分類管理原則2. 精簡、合理、高效原則3. 整體效益原則

　　二、行政機關(guān)的秘書部門 行政機關(guān)秘書部門的設置，一般包括文書處理、檔案、機要、調(diào)研、政策研究、信訪、后勤總務、安全保衛(wèi)等部門，是機關(guān)首腦的參謀部、思想庫;同時，它又是整個機關(guān)的后勤部和財政部。行政機關(guān)秘書部門的設置應該是全能型的。

　　三、公司企業(yè)的秘書部門 公司企業(yè)的秘書部門是公司企業(yè)內(nèi)部的行政管理系統(tǒng)，也是在經(jīng)理、廠長領(lǐng)導之下設置的履行輔助管理、綜合服務職責的綜合機構(gòu)。大體有四種形式：

　　1. 綜合性的秘書部門。集團辦公室、公司辦公室等。2. 職能性的秘書部門。經(jīng)理辦公室、廠長辦公室、行政辦公室。3. 專業(yè)性的秘書部門。文秘室、值班室4. 由一兩名秘書承擔的秘書辦公室。前臺、總經(jīng)理秘書。

　　四、股份制企業(yè)集團中的秘書部門 1. 決策層：股東大會和董事會(董事會秘書)2. CEO

　　五、臨時性的秘書機構(gòu)1. 時間性強2. 任務量大3. 協(xié)調(diào)機制好

　　六、秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng)1. 黨政機關(guān)中秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng) 我國對秘書部門的稱謂目前還沒有統(tǒng)一的規(guī)定。做普遍的是稱“辦公室”，級別高一些的稱“辦公廳”。在黨政機關(guān)，辦公廳(室)下設有秘書局、秘書處、秘書科等相應級別的秘書部門。黨中央、國務院的秘書部門稱為“辦公廳”，“辦公廳”下設秘書局、信訪局、機要局、外事局等，秘書局下設有檔案處、綜合處、會議處。 國務院各部委員及各省、市、自治區(qū)的秘書部門，統(tǒng)稱“辦公廳”，廳下直接設處，如“秘書處”、“機要處”、“行政處”、“信息處”等，處以下有的設科室，有的不設。與辦公廳(室)同級的還有“政策研究室”，專管各類政策制定前后的調(diào)查與研究工作。

　　2. 公司企業(yè)中秘書部門的內(nèi)部工作系統(tǒng)⑴辦公事務⑵行政事務⑶法律事務

　　七、秘書部門的地位和職能1. 輔助管理2. 綜合服務

　　八、秘書部門領(lǐng)導的工作職能1. 檢查督辦2.協(xié)調(diào)關(guān)系3.制定制度4.管理人員

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