2014年秘書資格二級(jí)考前輔導(dǎo)筆記:文書基礎(chǔ)

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　　文書基礎(chǔ)

　　1、公務(wù)文書：行政機(jī)關(guān)的公文是在行政管理的過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

　　2、公務(wù)文書的程序：擬稿、審核、簽發(fā)、復(fù)核、發(fā)文注冊(cè)、繕印、用印、發(fā)文登記、分發(fā)

　　公文四要素：材料(四環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇、使用)、主題、結(jié)構(gòu)(總體要求：嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一)、語(yǔ)言(準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí))。

　　3、公文的表達(dá)方式：敘述、描寫、對(duì)話、抒情、議論、說(shuō)明

　　4、命令：適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章制度;宣布實(shí)行重大強(qiáng)制性行政措施;嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及個(gè)人。是國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文的最高形式，必須使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱。

　　5、議案：用于各級(jí)政府向同級(jí)人民代表大會(huì)或常務(wù)委員會(huì)、股份制公司總經(jīng)理或懂事長(zhǎng)向股東代表大會(huì)、事業(yè)單位負(fù)責(zé)人或沒(méi)有實(shí)行股份制的公司向同級(jí)職工代表大會(huì)提請(qǐng)審議事項(xiàng)使用議案。

　　6、決定與決議：不同點(diǎn)：使用范圍不同、形成方式不同、內(nèi)容不同、格式不同。

　　7、決定：適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大決定作出安排?？煞种噶钚院托嫘詻Q定。

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