2014年秘書資格三級考試工作務實題的技巧整理2

　　備 忘 錄

　　發(fā)自：行政經(jīng)理 劉小紅

　　發(fā)給：秘書 汪洋

　　日期：2005.11.21

　　內(nèi)容：

　　公司成立的開發(fā)部近期有5名員工要出差，請你幫開發(fā)部列出我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟，我看過后再交給他們參考執(zhí)行。

　　謝謝

　　參考答案：

　　我公司商務出差申請費用以及報銷結算的步驟是;

　　1、申請人提交費用申請報告或填寫費用申請表，詳細說明需要經(jīng)費的人員、時間、用途、金額等情況，并親自簽字。

　　2、該報告或該表必須經(jīng)過組織確定的授權人審核同意，并簽字批準。

　　3、一種情況是將獲得批準的費用申請報告或費用申請表提交財務部門，領取支票或現(xiàn)金借款;一種情況是先由申請人墊付，完成商務工作。

　　4、在進行商務工作中，無論是使用支票，還是使用現(xiàn)金，都要向對方索取相應的發(fā)票，其內(nèi)容中填寫的時間、項目、費用等應與使用者實際用途相符。

　　5、商務工作結束，申請人應將發(fā)票附在“出差報銷單”后面，并親自簽字提交出納部門，由出納部門把先前領取的現(xiàn)金數(shù)額和支出情況進行結算。如果是先由申請人墊付的，在提交票據(jù)和“報銷憑單”后，方可返還現(xiàn)金。

　　6、如果事實商務工作時，計劃的費用不夠，需要超出時，應提前向有關領導報告，在得到許可和批準后，超出的部分才可得到報銷。

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