2014年秘書資格五級輔導:辦公自動化

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　　辦公自動化重點:了解計算機硬件的分類、結構和功能;會簡單使用Windows 98;了解辦公常用設備的分類、結構和功能。

　　1.認識主機

　　主機是由機箱和機箱中的組件構成的。機箱中的主要組件有電源、CPU、主板、內存條、硬盤、光驅、軟驅、顯示卡和聲卡等。

　　2.認識顯示器

　　顯示器是計算機的窗口，是重要的輸出設備之一，通過顯示器可以直觀地看到對計算機的操作過程以及計算機針對操作作出的反應。

　　3.認識鍵盤

　　鍵盤是計算機最主要的輸入設備，可以輸入英文、漢字、數字等。常見的鍵盤主要有機械式和電容式兩種，最常用的鍵盤多是電容式的。

　　4.安裝中文Windows 98

　　(1)中文windows 98運行的基本環(huán)境。

　　(2)從Windows 95升級到中文Windows 98。

　　(3)從DOS下安裝中文Windows 98。

　　(4)中文Windows 98的安裝過程。

　　(5)制作啟動盤。

　　(6)卸載中文Windows 98。

　　5.中文Windows 98資源管理系統(tǒng)

　　Windows 98是采用樹形結構，以文件夾的形式來組織和管理文件的。中文Windows 98中的資源管理器給廣大用戶帶來了極大的方便，使用戶對文件夾的組織和管理更加快捷。

　　6.打印機

　　目前的打印機主要分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機3種。

　　(1)針式打印機耐用，耗材便宜，可以打印多種類型的紙張，還可以打印多層紙，但其打印速度慢、噪聲大。需要經常更換的耗材是色帶。

　　(2)噴墨打印機價格低，打印效果優(yōu)于針式打印機，噪聲小，但打印速度慢、耗材貴。需要經常更換的耗材是墨盒。

　　(3)激光打印機在各種打印機中打印效果最好，打印速度最快，噪聲小，但價格高。需要經常更換的耗材是硒鼓。

　　7.掃描儀

　　掃描儀的形式：

　　(1)按顏色分為黑白掃描儀和彩色掃描儀。

　　(2)按掃描方式分為手持掃描儀和平板掃描儀。手持掃描儀的價格低，但使用不方便。

　　平板掃描儀的效果要好很多，所以在辦公室中被廣泛使用。

　　8.數碼相機

　　數碼相機可以看作是普通照相機和掃描儀的結合體，它是光、機、電一體化的產品，其核心部件是CCD(電荷耦合器件)圖像傳感器。

　　數碼相機在日常使用時有一定的注意事項，日常的保養(yǎng)也很重要。

　　9.傳真機

　　傳真是現代圖像通信的重要組成部分，它是目前采用公用電話網傳送并記錄圖文真跡的唯一方法，這也是它應用廣泛的一個重要原因。

　　不同類型的傳真機操作步驟也不一樣，但傳真機的操作仍可歸納為傳真準備、試運行、發(fā)送和接收4個基本步驟。

　　傳真機是常用的辦公設備之一，所以秘書人員應該掌握一些傳真機的工作原理和一般故障的解決方法。

　　10.復印機

　　靜電復印機的操作步驟為預熱、放置原稿、設定份數、設定復印倍數、選擇復印紙尺寸、調節(jié)復印濃度，最后放紙開始復印。

　　使用復印機時要注意防高溫、防塵、防霧、防陽光直射，同時要保證通風換氣。

　　秘書人員應該掌握一些復印機維護、保養(yǎng)的方法。

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