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秘書從業(yè)經(jīng)驗:領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的技巧

更新時間:2014-01-28 18:59:11 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 領(lǐng)導(dǎo)與秘書在工作上是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,秘書必須為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),并通過為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)來實現(xiàn)為人民服務(wù)的宗旨。

  領(lǐng)導(dǎo)與秘書在工作上是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,秘書必須為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),并通過為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)來實現(xiàn)為人民服務(wù)的宗旨。在社會主義制度下,領(lǐng)導(dǎo)與秘書的關(guān)系已完全擺脫了舊時的人身依附關(guān)系,都是人民的公仆,其宗旨都是為人民服務(wù)。秘書為人民服務(wù),是通過為領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)服務(wù)來實現(xiàn)的。秘書對領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)是公務(wù)性的輔助關(guān)系。在公務(wù)范圍內(nèi),秘書應(yīng)當(dāng)服從領(lǐng)導(dǎo)的安排,服從紀律的約束,自覺適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)的思維方法、工作作風(fēng),為領(lǐng)導(dǎo)決策和管理提供智力性的服務(wù),幫助領(lǐng)導(dǎo)處理文字性、事務(wù)性的工作,使領(lǐng)導(dǎo)從繁雜的事務(wù)中解脫出來,用更多的時間和精力去考慮整體工作的方針、政策和要害問題。

  秘書為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),應(yīng)當(dāng)嚴格遵守服務(wù)的規(guī)則,不得隨意超出自己的助手地位和職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)是權(quán)力的象征,擁有法定的決策權(quán)和指揮權(quán)。秘書人員有為領(lǐng)導(dǎo)提供服務(wù)的義務(wù),而沒有決策和指揮的權(quán)力。只有在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)的條件下,才能代表領(lǐng)導(dǎo)處理授權(quán)范圍內(nèi)的問題。在這種法定的界限內(nèi),秘書與領(lǐng)導(dǎo)的地位、職權(quán)是絕對不能顛倒的。該由領(lǐng)導(dǎo)者負責(zé)的而不負責(zé)任,該由領(lǐng)導(dǎo)者使用的權(quán)力而隨意濫用,這是領(lǐng)導(dǎo)者失職、不稱職的表現(xiàn)。同樣,秘書人員若不安分守已,不該參與的亂參與,不該越權(quán)偏要越,這是違反法紀的行為,是絕對不能容許的。

  在秘書與領(lǐng)導(dǎo)的工作關(guān)系上,應(yīng)注意克服以下不良傾向:

  一是領(lǐng)導(dǎo)代替秘書。毛澤東同志指出:“領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任,歸納起來,主要是出主意,用干部兩件事?!庇械念I(lǐng)導(dǎo),工作勤勤懇懇卻不用秘書,唯恐秘書不能領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖,往往事無巨細,事必親躬。這樣,既分散了領(lǐng)導(dǎo)抓大事的精力,也不利于發(fā)揮秘書的積極性、主動性。

  二是過分依賴秘書,一切由秘書代勞。這是官僚主義的表現(xiàn)。中共中央1981年5月發(fā)出的《關(guān)于各級領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動手起草重要文件,不要一切由秘書代勞的指示》中指出:一些干部“不動腦筋,整天忙于批條子,應(yīng)付門市,他們不僅在準備自己領(lǐng)導(dǎo)范圍內(nèi)的重要文件時,不動手,并且連自己的講話、報告以至日常工作的指示,也不動腦,不動手,不提出自己的思想內(nèi)容,一切由秘書或他人代勞。他們這樣做,實際上是放棄了自己的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,嚴重地損害了黨的領(lǐng)導(dǎo)作用和領(lǐng)導(dǎo)威信,這種作法,是腐朽的官僚主義惡習(xí)在我們領(lǐng)導(dǎo)工作上的一種反映,是某些革命同志意志衰退,缺乏政治責(zé)任心,工作上失職和無能的表現(xiàn)。”《指示》明確規(guī)定:今后,領(lǐng)導(dǎo)者個人的重要講話、報告,一律要由自己起草,領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的重要文件,一律由領(lǐng)導(dǎo)者親自動手,親自主持起草工作,不得把起草工作全部推給秘書。

 

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