2014年三級秘書資格辦公設(shè)備管理復習：獲得辦公設(shè)備的使用權(quán)

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　　獲得辦公設(shè)備的使用權(quán)

　　定義：一個組織根據(jù)工作的需要正常使用某些設(shè)備的來源。

　　1.獲得設(shè)備使用權(quán)的方式

　　獲得設(shè)備的使用權(quán)一般有兩種方式：購買和租用。

　　(1)購買。從外部購買該設(shè)備，獲得設(shè)備的使用權(quán)。

　　(2)租用。根據(jù)需要租用辦公設(shè)備，每年或每月向設(shè)備所有者支付一定的租金，在會計賬務(wù)上不記作費用。購買還是租用辦公設(shè)備要根據(jù)組織經(jīng)營情況、實際辦公需要和發(fā)展目標來確定。

　　2.辦公用品和設(shè)備的采購

　　(1)提出購買申請。

　　(2)審批、落實費用。

　　(3)選擇供應(yīng)商。

　　(4)簽訂供貨合同。

　　(5)貨物驗收、入庫。

　　(6)支付貨款。

　　3.辦公設(shè)備的租用

　　(1)提出租用申請。

　　(2)審校批準。由部門負責人審查批準。

　　(3)選擇出租商。

　　(4)簽訂租用合同。

　　(5)驗收租用設(shè)備。

　　(6)使用租用設(shè)備。

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