物業(yè)管理師考試管理實務講義:早期介入的作用
早期介入的作用
(一)優(yōu)化設計
隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,人們對物業(yè)的品位和環(huán)境要求越來越高,這使得建設單位在開發(fā)過程中除了要執(zhí)行國家有關技術標準外,還應考慮到物業(yè)的功能、布局、造型、環(huán)境以及物業(yè)使用者的便利、安全和舒適等因素。物業(yè)管理企業(yè)可從業(yè)主(或物業(yè)使用人)及日后管理的角度,就房屋設計和功能配置、設備選型和材料選用、公共設施配套等方面提出建議,使物業(yè)的設計更加優(yōu)化、完善。
(二)有助于提高工程質量
在物業(yè)的建設過程中,物業(yè)管理企業(yè)利用自身優(yōu)勢幫助建設單位加強工程質量管理,及時發(fā)現(xiàn)設計、施工過程中的缺陷,提前防范質量隱患,使工程質量問題在施工過程中及時得到解決,避免在日后使用中再投入額外資金和精力,從而減少浪費,提升物業(yè)品質。
(三)有利于了解物業(yè)情況
對物業(yè)及其配套設施設備的運行管理和維修養(yǎng)護是物業(yè)管理的主要工作之一,要做好這方面的工作,必須對物業(yè)的建筑結構、管線走向、設備安裝等情況了如指掌。物業(yè)管理企業(yè)可以通過早期介入,如對于圖紙的改動部分做好記錄,對設備安裝、管線布置尤其是隱蔽工程狀況進行全過程跟蹤等,充分了解所管物業(yè)的情況,從而在日后的管理中做到心中有數(shù),“對癥下藥”。
(四)為前期物業(yè)管理作充分準備
物業(yè)管理企業(yè)可利用早期介入的機會,逐步開展制訂物業(yè)管理方案和各項規(guī)章制度、進行機構設計、招聘人員、實施上崗培訓等前期物業(yè)管理的準備工作,方便物業(yè)移交后物業(yè)管理各項工作的順利開展。同時,通過在早期介入過程中與各方的磨合,理順與環(huán)衛(wèi)、水電、通信、治安、綠化等部門之間的關系,為日后管理建立暢通的溝通渠道。
(五)有助于提高建設單位的開發(fā)效益
早期介入是物業(yè)管理企業(yè)從物業(yè)開發(fā)項目的可行性研究開始到項目竣工驗收的全程介入,建設單位可以得到物業(yè)管理企業(yè)的專業(yè)支持,開發(fā)出市場定位準確、功能使用考慮周全、業(yè)主滿意的物業(yè),促進物業(yè)的銷售。同時,建設單位還可以通過引入高水平的物業(yè)管理咨詢提升自身的品牌。
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