2014年三級(jí)秘書資格信息開發(fā)復(fù)習(xí)：信息開發(fā)的基礎(chǔ)

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　　信息開發(fā)的基礎(chǔ)

　　1.信息開發(fā)的意義

　　在現(xiàn)代管理實(shí)踐中，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策的科學(xué)化程序不斷提高，正由經(jīng)驗(yàn)決策發(fā)展為科學(xué)決策，因此信息工作也呈現(xiàn)從初級(jí)到高級(jí)、從低層次到高層次的發(fā)展趨勢(shì)。這就要求秘書對(duì)大量微觀的、局部的、表面的原始信息進(jìn)行綜合、分析、比較、歸納而形成有情況、有分析、有建議，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策有重要參考價(jià)值的信息。

　　2.信息開發(fā)的特征

　　信息開發(fā)具有四個(gè)基本特征，即有情況、有分析、有建議、有較高的參考價(jià)值。

　　(1)有情況。所謂情況，包括事件、動(dòng)態(tài)、問題、經(jīng)驗(yàn)、做法等。信息開發(fā)中反映的“情況”應(yīng)是全面的、整體的、有代表性和說服力的情況，是反映事物的本質(zhì)和規(guī)律及其發(fā)展趨勢(shì)，有全局性重要意義的情況。

　　(2)有分析。所謂分析，是指對(duì)大量情況進(jìn)行科學(xué)的歸納、綜合、研究，把所反映的情況上升到新的高度。這種分析必須切合實(shí)際、全面深刻、條理清楚、令人信服。

　　(3)有建議。所謂建議，是指提出符合事物發(fā)展規(guī)律，對(duì)科學(xué)決策有重要參考價(jià)值的意見。這種建議應(yīng)是具體可行的，具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值和指導(dǎo)意義。

　　(4)有較高的參考價(jià)值。所開發(fā)的信息對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策有較高的參考價(jià)值。

　　3.信息開發(fā)的類型

　　信息開發(fā)具有多層次性，按照對(duì)信息加工的層次劃分，有一次信息開發(fā)、二次信息開發(fā)、三次信息開發(fā)。

　　(1)一次信息開發(fā)。指將原始信息經(jīng)過加工轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)化的信息。由于一次信息經(jīng)

　　過了加工整理，比原始信息更加清晰，更能反映事物的本質(zhì)。其主要形式有策劃方案、案例資料、統(tǒng)計(jì)圖表、剪報(bào)等。

　　(2)二次信息開發(fā)。指對(duì)一次信息進(jìn)行加工整理后形成的新的信息。二次信息并不全部收入一次信息的所有內(nèi)容，而是對(duì)一次信息進(jìn)行精簡(jiǎn)和濃縮，它具有指示性和檢索性能。其主要形式有目錄、索引、文摘、簡(jiǎn)介等。

　　(3)三次信息開發(fā)。指根據(jù)二次信息所提供的線索，在查找選用一次信息和其他資料的基礎(chǔ)上經(jīng)過分析研究和綜合概括而形成的更深層次的信息資料。三次信息內(nèi)容比一次信息更全面，比二次信息更完整，因而具有較高的參考和使用價(jià)值。其主要形式有調(diào)查報(bào)告、專題述評(píng)、研究綜述、百科全書、各種年鑒、手冊(cè)等。

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