2014年三級秘書資格信息開發(fā)復習：信息編寫

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　　信息編寫

　　信息開發(fā)的基本途徑是信息編寫，它對提高信息的質(zhì)量和實用價值有著重要的作用。

　　1.信息編寫的程序

　　(1)確定主題。信息編寫首先要確定主題，然后再圍繞主題組織材料。

　　(2)分析材料。對收集到的材料進行綜合分析，決定取舍。

　　(3)材料組合。根據(jù)主題要求把經(jīng)過選擇的材料組織起來，成為一個有機整體。

　　2.編寫的類型

　　(1)動態(tài)型信息。動態(tài)型信息所反映的是某項工作、活動或事件的發(fā)生、發(fā)展和變化，重在說明已經(jīng)發(fā)生或正在發(fā)生的客觀情況。這類信息對于領導掌握全局、預測未來、防患未然、科學決策非常重要，是各級領導對信息的“第一要求”。

　　(2)問題型信息。問題型信息可分為已經(jīng)發(fā)生的、正在發(fā)生的和將要發(fā)生的三種。在編寫問題型信息時，一定要反映問題發(fā)生的真實情況，包括起因、經(jīng)過、結(jié)果及影響。

　　(3)經(jīng)驗型信息。經(jīng)驗型信息反映的是一個地區(qū)、一個部門、一個單位某方面經(jīng)驗的信息，它側(cè)重于對事物發(fā)展規(guī)律性的認識和探索，對事物本質(zhì)作深刻的揭示。

　　(4)建議型信息。建議型信息是幫助領導出主意、想辦法之類的信息，對領導的正確決策有較大的參考價值。這類信息重點要寫明建議的針對性或目的、建議采取的措施或方法，以及采取此項建議可以解決的問題等。

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