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2014年三級秘書資格檔案參考資料復習:檔案參考資料的含義

更新時間:2014-11-18 19:21:05 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年三級秘書資格檔案參考資料復習:檔案參考資料的含義

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  檔案參考資料的含義

  檔案參考資料是檔案部門或人員按照一定題目,根據(jù)所保存的檔案綜合而成的可供人們參考的檔案材料加工品。檔案參考資料既可以介紹和報道檔案情況,又能直接提供有實際內容的檔案材料。

  檔案參考資料不同于檔案原件和復制件,而是根據(jù)一定的專題將有關檔案材料的內容加工編寫而成的系統(tǒng)材料,它已改變了檔案原來的形式,具有問題集中、內容準確、文字精練、概括性強的特點;檔案參考資料也不同于檔案檢索工具,它不僅能起到一定程度的介紹和報道檔案的作用,而且更重要的是,可以直接為利用者提供有實際內容的檔案材料,為檔案利用者提供加工過的、具有信息內容的情報材料;檔案參考資料也不同于專門論著,它不重在論說,而是綜合記述檔案內容,為利用者提供素材。檔案參考資料的最大優(yōu)點在于利用者不必翻閱大批檔案,便可簡明地得到所需的材料。

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