2014年三級秘書資格檔案參考資料復(fù)習(xí)：檔案參考資料的編寫要求

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　　檔案參考資料的編寫要求

　　收集檔案材料，從中選出準(zhǔn)確、典型的材料。編寫檔案參考資料需要秘書人員收集大量的檔案原始材料，必要時也可以從書刊資料中收集、補(bǔ)充有關(guān)材料。在收集材料的過程中，編寫人員要對材料進(jìn)行細(xì)致的閱讀、分析、研究和選擇，根據(jù)選題要求和目的進(jìn)行取舍。為了保證參考資料的質(zhì)量，要求選擇的材料全面、準(zhǔn)確、典型，力求不遺漏

　　重要材料。

　　編寫時要注意內(nèi)容的真實、準(zhǔn)確和實用，同時注意檔案的保密性。在選擇材料的時候，有時還會遇到同一件事在檔案中記載不一致的情況。這時需要編寫人員進(jìn)行細(xì)致耐心的考證工作，找出正確或接近正確的材料。如果實在考證不出來，可以注明不一致的地方。對材料的選擇還要注意材料的實用性，對實際工作有較大參考意義的要優(yōu)先選用。編寫參考資料有時屬于公布檔案內(nèi)容的性質(zhì)，在選擇材料時還要注意到文件的保密范圍。對保密材料的選用與否，要根據(jù)所編參考資料的分發(fā)對象和范圍來確定。

　　編寫時要注意問題集中、文字凝練、概括性強(qiáng)。編寫檔案參考資料不是對材料的簡單羅列和堆積，要注意圍繞選定的主題與分主題，不可離題太遠(yuǎn)。此外，還要注意文字凝練、概括性強(qiáng)。

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