2015年三級秘書資格文書擬寫復習:決定的文體寫作
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決定的文體寫作
(1)標題。決定一般采用標準的三要素齊全的標題,即“制文機關(guān)十事由十文種”。
如果是經(jīng)會議作出的決定,標題下面可加括號注明作出決定的會議名稱和時間。
(2)成文日期。決定的成文日期有兩種寫法,一種是標在正文之后右下方,同一般公文。一種是標在標題下面外加圓括號,如下:
中共中央國務(wù)院關(guān)于加強人口與計劃生育工作穩(wěn)定低生育水平的決定
(2000年3月2日)
(3)正文。決定的正文由決定緣由、決定事項、決定要求三部分組成。
1)決定緣由。一般概括地寫明決定的根據(jù)、目的、意義及做決定面臨的形勢、任務(wù)等背景情況,后接“特做如下決定”等承啟語,過渡到?jīng)Q定內(nèi)容部分。
2)決定事項。決定的類別不同,決定的事項內(nèi)容會有所不同。
①指導性決定一般事項較多,篇幅較長。內(nèi)容上應重點寫明工作的安排、政策性要求、工作原則,有的決定還需進一步闡述工作的重大意義、方針和具體做法;對決定事項的各項規(guī)定、原則、措施等,常采用分條列項的結(jié)構(gòu)方式;對工作任務(wù)、原則、方法、措施、要求等應分條或分段陳述。
②獎懲性決定。需要寫明表彰的具體方式或?qū)Ξ斒氯说奶幚頉Q定以及對有關(guān)問題的處理意見等。
?、凼马椥詻Q定。需要寫明作出的安排、處置,如法規(guī)的修訂、重要事項的布置、機構(gòu)的設(shè)置和人事的調(diào)整等。
3)決定要求。主要用來提出希望號召,落實決定的措施,具體的執(zhí)行要求等。對于事項性決定通常省略要求部分。
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