2015年三級秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí)：通告的文體制作

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　　通告的文體制作

　　通告一般通過公開發(fā)布、登報、張貼，或通過電視廣播的方式公之于眾。因此，通告制作的紙張、字號的大小要依據(jù)實(shí)際情況而定。

　　(1)標(biāo)題。通告的標(biāo)題一般有三種形式，即“制文機(jī)關(guān)十事由十文種”，“制文機(jī)關(guān)十文種”，或者最簡單只保留文種“通告”兩個字，后一種情況常見于張貼的通告。

　　(2)主送機(jī)關(guān)。

　　(3)正文。通告正文包括通告原因、通告事項(xiàng)、通告結(jié)語三個基本內(nèi)容。

　　1)通告原因。

　　2)通告事項(xiàng)。通告的具體事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)考慮成熟周詳，內(nèi)容的組織安排要嚴(yán)密，語言表述要準(zhǔn)確清晰，不能存在歧義。

　　在結(jié)構(gòu)安排上，事項(xiàng)單一、內(nèi)容較少的通告，常采用篇段合一式。

　　3)通告結(jié)語。通告結(jié)尾可以強(qiáng)調(diào)意義或提出希望，也可以是執(zhí)行通告的要求或?qū)嵤┱f明。

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