2015年三級(jí)秘書資格文書擬寫復(fù)習(xí):通報(bào)的文體寫作
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通報(bào)的文體寫作
(1)標(biāo)題。情況通報(bào)的標(biāo)題一般應(yīng)采用“發(fā)文機(jī)關(guān)十事由十文種”三要素齊全的完整公文標(biāo)題,其中事由是對(duì)所發(fā)生事實(shí)情況及性質(zhì)的概括。如“教育部辦公廳關(guān)于近期幾起學(xué)生安全事故的緊急通報(bào)”。
表彰或批評(píng)通報(bào)的標(biāo)題有兩種寫法,一種是發(fā)文機(jī)關(guān)+“關(guān)于”+“表彰”(“表彰獎(jiǎng)勵(lì)”)或“批評(píng)”(“處分”“處理”)+表彰或批評(píng)的對(duì)象(單位或個(gè)人)名稱,如“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于表彰獎(jiǎng)勵(lì)中國(guó)女子足球隊(duì)的通報(bào)”。另一種是在表彰或批評(píng)對(duì)象名稱后面增加對(duì)表彰、批評(píng)對(duì)象的基本事實(shí)、性質(zhì)的概括,如“國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于處理浙江省違反國(guó)家規(guī)定收購(gòu)春蠶問題的通報(bào)”。
(2)正文
1)表彰與批評(píng)通報(bào)。表彰與批評(píng)通報(bào)的正文一般由通報(bào)事實(shí)、分析與評(píng)價(jià)、通報(bào)決定、希望要求四個(gè)組成部分。
?、偻▓?bào)事實(shí)。這是通報(bào)的依據(jù),要將被通報(bào)事件的時(shí)間、地點(diǎn)、當(dāng)事人、經(jīng)過、結(jié)果交代清楚。
?、诜治雠c評(píng)價(jià)。對(duì)通報(bào)事實(shí)進(jìn)行分析評(píng)價(jià),即指明被通報(bào)事件的原因、性質(zhì),分析其精神實(shí)質(zhì),說明其意義和影響等。
?、弁▓?bào)決定。提出對(duì)被通報(bào)者的表彰或處理辦法。
?、芟M?。向受文單位提出希望要求,或希望學(xué)習(xí)先進(jìn),做好工作;或要求吸取教訓(xùn),改進(jìn)工作,防止類似事件發(fā)生。
2)情況通報(bào)。情況通報(bào)的正文一般分為三部分:
①通報(bào)緣由。概要介紹通報(bào)的主要情況或背景情況。
②主要事實(shí)情況。將通報(bào)的有關(guān)情況或有關(guān)問題敘述清楚,力求真實(shí)準(zhǔn)確地反映事實(shí)。結(jié)構(gòu)上這一部分一般采用分條列項(xiàng)式寫法。
?、壑笇?dǎo)性意見。針對(duì)上述通報(bào)的主要事實(shí)情況,制定出相應(yīng)的措施、方法,指出解決問題的方法,表明領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的態(tài)度。一般采用分條的結(jié)構(gòu)方式逐個(gè)陳述。
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