2015年三級秘書資格文書擬寫復習：總結(jié)的文體適用

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　　總結(jié)的文體適用

　　2001年，市直機關(guān)工會被市總工會評為先進工作單位，為了更好地借鑒、發(fā)揚市直機關(guān)工會的經(jīng)驗，同時也為了加強和改進工會的自身建設(shè)，更好地發(fā)揮工會組織的橋梁和紐帶作用，市總工會要求市直機關(guān)工會根據(jù)過去一年的實際情況，撰寫出自己的工作總結(jié)。然后將這份總結(jié)通過批轉(zhuǎn)性通知的形式發(fā)送給市屬各單位工會。

　　總結(jié)是各類機關(guān)、團體和企事業(yè)單位及個人在日常工作、生活中應用非常廣泛的一種事務性應用文。它是對一定時期的工作、學習或思想進行全面回顧、分析和研究，從中尋找經(jīng)驗教訓，得出規(guī)律性認識，以指導今后工作和學習的書面材料。

　　總結(jié)的分類有多種方式，一般情況下，根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容范圍大小，分成綜合性總結(jié)與專題性總結(jié)兩類。

　　綜合性總結(jié)適用于某個階段后對工作的各個方面所做的比較全面、系統(tǒng)的歸納總結(jié)，所以也叫“全面總結(jié)”。它歸納本階段工作實踐的成績和經(jīng)驗，指出存在問題，提出改進意見和今后努力方向，能夠反映工作的全貌，多用于向上級領(lǐng)導機關(guān)匯報工作和向群眾做總結(jié)報告。它雖被稱為全面總結(jié)，但并不是就把工作的方方面面都囊括無余，而是選擇意義最重要、成績最顯著、經(jīng)驗最典型或問題最突出的幾個方面總結(jié)。

　　專題性總結(jié)適用于就某一項具體工作，或工作中的某一個方面、某一個問題所做的總結(jié)，涉及對象單一，故又稱“單項總結(jié)”。它比綜合性總結(jié)針對性更強，內(nèi)容也更集中、更具體、更深刻。

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