2014年秘書資格四級(jí)"收集信息的分類"重點(diǎn)一覽

　　收集信息的分類

　　(一)會(huì)議信息的分類

　　1、按照會(huì)議信息的作用劃分

　　(1)與會(huì)者信息。

　　(2)會(huì)議指導(dǎo)性、宣傳性信息。

　　(3)會(huì)議議題性信息。

　　(4)會(huì)議主題內(nèi)容信息。

　　(5)記錄性、結(jié)果性文件信息。

　　(6)會(huì)議的程序性文件信息。

　　(7)會(huì)議交流性文件信息。

　　(8)會(huì)議參考性信息。

　　(9)會(huì)議管理性信息。

　　2、按照會(huì)議信息的保密性劃分

　　(1)保密性會(huì)議信息。

　　(2)內(nèi)部性會(huì)議信息。

　　(3)公開性會(huì)議信息。

　　3、按照會(huì)議信息傳遞方式劃分

　　(1)會(huì)議講話信息。

　　(2)會(huì)議書面信息。

　　(3)會(huì)議聲像信息。

　　(二)收集會(huì)議信息的要求

　　1、齊全。

　　2、及時(shí)。

　　3、準(zhǔn)確。

　　4、有效。

　　(1)責(zé)任到人。

　　(2)履行登記。

　　(3)嚴(yán)格保密。

　　(4)明確范圍，

　　(5)有針對(duì)性。

　　(三)收集會(huì)議信息的工作程序

　　1、確定會(huì)議信息的搜集范圍。

　　2、選擇會(huì)議信息的搜集渠道。

　　3、確定搜集會(huì)議信息的方法。

　　(1)召集開會(huì)。

　　(2)提供書面材料。

　　(3)個(gè)別約見(jiàn)。

　　(4)會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)搜集。

　　(5)個(gè)別催退。

　　(6)按清退目錄收集。

　　(7)限時(shí)交退。

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