2014年三級(jí)秘書資格考試常見(jiàn)重點(diǎn)"文書基礎(chǔ)"

　　第一節(jié) 應(yīng)用文書的概念與制發(fā)程序

　　一、應(yīng)用文書的含義與分類

　　應(yīng)用文書：是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體以及個(gè)人處理事務(wù)中經(jīng)常應(yīng)用的具有一定格式的文體總稱。

　　應(yīng)用文書的分類：行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書

　　行政公文：指行政機(jī)關(guān)在行政管理過(guò)程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。

　　通用公文：超出了行政機(jī)關(guān)范疇所使用的行政公文。

　　2000年8月24日國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中所規(guī)定的13種通用公文：命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì)要。

　　事務(wù)文書：指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體和個(gè)人為處理日常事務(wù)所使用的文書。

　　事務(wù)文書主要有：傳真稿，備忘錄，請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信、賀信(賀電)、感謝信、啟事、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、計(jì)劃、總結(jié)。述職報(bào)告、講話稿等。

　　商務(wù)文書：指機(jī)關(guān)、單位、團(tuán)體為處理商務(wù)業(yè)務(wù)所使用的文書。

　　商務(wù)文書主要有：意向書、訂貨單、商品說(shuō)明書、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、招標(biāo)書、投標(biāo)書、合同、可行性研究報(bào)告等。

　　二、通用分文的制發(fā)程序

　　制發(fā)程序：草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)

　　草擬公文的要求

　　三、事務(wù)文書、商務(wù)文書的制發(fā)程序

　　所有事務(wù)文書、商務(wù)文書都具有草擬、審核、定稿、公布及操作的制發(fā)程序。

　　第二節(jié) 應(yīng)用文書的格式

　　一、通用公文的格式

　　概念：通用公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標(biāo)識(shí)的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。

　　目前學(xué)習(xí)、運(yùn)用公文格式的唯一標(biāo)準(zhǔn)：1999年12月27日國(guó)家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T9704―1999)

　　(一)通用公文用紙和印裝規(guī)格

　　(二)通用公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則

　　1、眉首：紅色反線以上的各要素。包括：公文份數(shù)序號(hào);秘密等級(jí)和保密期限;緊急程度;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí);發(fā)文字號(hào);簽發(fā)人;紅色反線。

　　2、主體：紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素。包括：公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、成文日期、印章和附注等。

　　3、版記：主題詞以下的各要素。包括主題詞、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、版記中的反線等。

　　(三)通用公文的特定格式 考試大編輯整理

　　三種格式：信函式，命令式和會(huì)議紀(jì)要式

　　二、事務(wù)文書、商務(wù)文書的格式

　　特點(diǎn)：靈活性，多樣性。

　　表現(xiàn)形式：表格式、文章式、書信式、條款式等。

　　第三節(jié)　應(yīng)用文書的要素

　　應(yīng)用文書的四要素：材料(血肉)、主題(靈魂)、結(jié)構(gòu)(骨骼)和語(yǔ)言(細(xì)胞)。

　　一、材料：

　　材料運(yùn)用的4個(gè)環(huán)節(jié)：占有、鑒別、選擇和使用。

　　(一)　選擇材料的4項(xiàng)原則

　　1、圍繞主題選擇材料

　　2、選擇典型材料

　　3、選擇真實(shí)準(zhǔn)確的材料

　　4、選擇生動(dòng)新穎的材料

　　(二)　材料的使用注意事項(xiàng)

　　1、恰當(dāng)安排材料的先后順序

　　2、確定材料的詳略程度

　　二、主題

　　(一)確定主題的依據(jù)

　　1、以寫作日的為立意依據(jù)

　　2、以材料本身的立意為立意依據(jù)

　　(二)對(duì)主題的要求

　　正確、深刻、新穎、集中(一文一事)

　　三、結(jié)構(gòu)

　　(一)結(jié)構(gòu)的內(nèi)容

　　1、標(biāo)題。標(biāo)題的基本模式：公文式(發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種);一般文章式

　　2、開(kāi)頭。常用的開(kāi)頭方式：概述式;目的式;開(kāi)門見(jiàn)山式;引述來(lái)文式

　　3、層次。常用的層次方式：總分式;并列式;遞進(jìn)式;因果式;時(shí)序式;三段式

　　4、段落。常用的段落方式：提行式;條款式;篇段合一式

　　5、過(guò)渡。常用的過(guò)渡方式：過(guò)渡詞;過(guò)渡句;過(guò)渡段。

　　6、照應(yīng)。常用的照應(yīng)方式：首尾照應(yīng)、文題照應(yīng);行文前后照應(yīng)

　　7、結(jié)尾。常用的結(jié)尾方式：強(qiáng)調(diào)式;期求式;希望式;說(shuō)明式;禿尾

　　(二)對(duì)結(jié)構(gòu)的要求

　　嚴(yán)謹(jǐn)、自然、完整、統(tǒng)一

　　四、語(yǔ)言

　　運(yùn)用語(yǔ)言的標(biāo)準(zhǔn)：準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、平實(shí)

　　應(yīng)用文書常見(jiàn)專用語(yǔ)言：開(kāi)頭用語(yǔ)、承啟用語(yǔ)、引述用語(yǔ)、批轉(zhuǎn)用語(yǔ)、經(jīng)辦用語(yǔ)、表態(tài)用語(yǔ)、結(jié)尾用語(yǔ)

　　第四節(jié)　應(yīng)用文書的表達(dá)方式

　　應(yīng)用文書的主要表達(dá)方式：敘述、說(shuō)明、議論

　　一、敘述

　　完整的敘述六要素：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果

　　敘述的人稱：第一人稱;第三人稱

　　敘述的方式：順敘;倒敘

　　二、議論 考試大提供

　　議論的三要素：論點(diǎn)、論據(jù)、論證

　　議論的類型：立論;反駁

　　論證的方法：例證法;分析法;引證法;對(duì)比法;因果法

　　三、說(shuō)明

　　常用的說(shuō)明方法：定義和表述;分類和比較;數(shù)字和圖表

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