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2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》復(fù)習(xí)指導(dǎo):會(huì)計(jì)檔案

更新時(shí)間:2014-03-13 16:07:54 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年會(huì)計(jì)從業(yè)資格《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》復(fù)習(xí)指導(dǎo):會(huì)計(jì)檔案

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  第九章 會(huì)計(jì)檔案

  第一節(jié) 會(huì)計(jì)檔案概述

  1.會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容:會(huì)計(jì)憑證類 、會(huì)計(jì)賬簿類 、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告類 、其他類(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。)

  第二節(jié) 會(huì)計(jì)檔案保管

  2.當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管一年。期滿之后,原則上應(yīng)由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門編制清冊(cè),移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門指定專人保管。

  3.檔案部門接收保管的會(huì)計(jì)檔案,原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,應(yīng)當(dāng)會(huì)同原財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任。

  4.會(huì)計(jì)檔案的保管期限 :(1)會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會(huì)計(jì)檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五檔。☆巧記: 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限。會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

  5.具體保管年限:

  (1)1個(gè)3年:月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告

  (2)3個(gè)5年:固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)賬單

  (3)2個(gè)25年:現(xiàn)金和銀行存款日記賬

  (4)3個(gè)永久:會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)、年度財(cái)務(wù)報(bào)告(決算)(會(huì)計(jì)移交清冊(cè)保管15年)

  (5)剩余的都是15年

  6.(1)會(huì)計(jì)檔案為本單位提供查閱利用,不得借出,如有特殊需要,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),可以提供查閱或者復(fù)制,并辦理登記手續(xù)。

  (2)外部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)持有單位正式介紹信,經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,辦理查閱手續(xù)。

  7.會(huì)計(jì)檔案的銷毀

  (1)將已編制好的銷毀清冊(cè)及銷毀意見報(bào)本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后,應(yīng)在銷毀清冊(cè)上簽署意見。

  (2)會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí),應(yīng)按規(guī)定指派人員監(jiān)銷。一般企事業(yè)單位銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)財(cái)政、審計(jì)部門派員參加監(jiān)銷;財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由同級(jí)審計(jì)部門派員監(jiān)銷。

  (3)會(huì)計(jì)檔案銷毀后,監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章,并及時(shí)將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報(bào)告。

  8.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)單獨(dú)抽出立卷,保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。

  9.正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其會(huì)計(jì)檔案不論是否已滿保管期限,一律不得銷毀,必須妥善保管,待項(xiàng)目辦理竣工決算后,按規(guī)定的交接手續(xù)交給項(xiàng)目接受單位。

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