2014物業(yè)管理師綜合能力:公共關(guān)系基礎(chǔ)知識與應(yīng)用
公共關(guān)系基礎(chǔ)知識與應(yīng)用
一、公共關(guān)系是指社會組織通過信息溝通傳播手段,建立良好的公眾關(guān)系,使社會組織擁有良好的社會關(guān)系環(huán)境,從而謀求事業(yè)的成功。
1.公共關(guān)系是以社會組織為主體,主要研究組織與組織內(nèi)外有關(guān)公眾建立的各項關(guān)系。
2.公共關(guān)系的目的是謀求組織與各有關(guān)公眾之間建立良好的關(guān)系,為組織創(chuàng)造一個良好的社會關(guān)系環(huán)境,推進組織事業(yè)的發(fā)展。
3.公共關(guān)系對社會組織具有兩層涵義,一是指社會組織與內(nèi)外公眾相處關(guān)系的狀況,二是指為搞好與各有關(guān)公眾的關(guān)系所采取的方針、策略和行為。
4.社會組織與公眾建立良好關(guān)系的惟一手段就是通過雙向的信息傳播,而不是采用其他手段。比如行政命令、經(jīng)濟制裁或物質(zhì)利誘等。
二、公共關(guān)系的基本要素:1、公共關(guān)系的主體是社會組織。2、公共關(guān)系的客體是公眾。3、公共關(guān)系的手段是信息傳播。
三、公共關(guān)系與人際關(guān)系的區(qū)別:1、體現(xiàn)為公共關(guān)系行為主體是組織,人際關(guān)系行為主體是個人。2、體現(xiàn)為公共關(guān)系行為對象是公眾,人際關(guān)系行為對象是私人關(guān)系。3、體現(xiàn)為公共關(guān)系是組織的管理職能,人際關(guān)系是個人的交際技巧。4、體現(xiàn)為公共關(guān)系較強調(diào)運用大眾傳播,人際關(guān)系則局限于人際傳播。
四、人際關(guān)系的功能:1、合力功能 2、互補功能3、激勵功能4、溝通感情功能5、交流信息功能
五、影響人際吸引的主要因素:1、臨近因素(近因效應(yīng))2、首次效應(yīng)(首因效應(yīng))3、相似性效應(yīng) 4、互補性因素5、移情因素6、互動頻率因素7、代價酬賞理論8、感情的相悅性 9、個性因素
六、交往是一個復(fù)雜的過程,大體分為三個層次:第一步是進行信息溝通,第二步是社會知覺和歸因?qū)哟?,在以上來兩個層次完成的基礎(chǔ)上到達第三步,即形成互動或拒絕互動。
七、建立、維持和發(fā)展人際關(guān)系的原則包括:平等原則、互惠互利原則、誠信原則、寬容原則。
八、建立、維持和發(fā)展人際關(guān)系的方法:1、提高知識素養(yǎng),增強交往實力 2、牢記對方的名字 3、盡量迎合對方的興趣 4、真誠的贊美和欣賞對方 5、真誠而又巧妙的批評
九、物業(yè)管理企業(yè)面對公共關(guān)系的主要對象有:政府主管部門、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)、專業(yè)服務(wù)公司、業(yè)主大會和業(yè)主委員會、新聞媒體等。企業(yè)應(yīng)針對不同的對象采用不同的方式進行有效協(xié)調(diào)溝通。
十、物管企業(yè)應(yīng)加強同業(yè)主有效的溝通(案例分析題)教材124頁
有效溝通的途徑有:
1.主動上門了解業(yè)主
2.開辟各種宣傳園地
3.開展豐富多彩的社區(qū)文化活動
4.有效處理業(yè)主投訴
十一、物管企業(yè)如何有效的同開發(fā)公司溝通:
1.客觀了解情況,協(xié)助開發(fā)商與業(yè)主的溝通
2.兼顧雙方的利益
3.靈活務(wù)實,互諒互讓,解決問題
十二、物管企業(yè)與新聞媒體如何進行有效溝通:
1、物管企業(yè)與新聞媒體協(xié)調(diào)溝通的方式(1)新聞發(fā)布(2)記者招待會(3)企業(yè)名人文章、人物志及通論文章等特寫。
2、物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)溝通協(xié)調(diào)好與新聞媒體關(guān)系,適當(dāng)進行危機公關(guān)管理(1)、制定溝通政策(2)、做好準備工作(3)與新聞記者建立良好的關(guān)系(4)妥善回答(5)掌握好時間
十三、人際關(guān)系基礎(chǔ)知識在物業(yè)管理中的運用(案例分析題)教材129-131頁 案例一 平等原則 案例二互惠互利原則案例三 寬容原則 案例四 真誠而巧妙的批評
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