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會計從業(yè)資格考試《會計電算化》輔導:會計電算化簡介

更新時間:2014-03-20 11:03:06 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 會計從業(yè)資格考試《會計電算化》輔導:會計電算化簡介

  第一章 會計電算化概述

  第一節(jié) 會計電算化簡介

  一、會計電算化的含義

  1.狹義的會計電算化:

  是指以電子計算機為主體的當代電子信息技術在會計工作中的應用。具體來說,就是利用會計軟件,指揮各種計算機設備替代手工完成或完成在手工下很難完成,甚至無法完成的會計工作的過程。

  2.廣義的會計電算化:

  是指與實現(xiàn)會計工作電算化有關的所有工作,包括會計電算化軟件的開發(fā)和應用,會計電算化人才的培養(yǎng),會計電算化的宏觀規(guī)劃,會計電算化的制度建設,會計電算化軟件市場的培育與發(fā)展等。

  3.站在會計人員角度:

  由專業(yè)人員編制會計軟件,由會計人員及有關操作人員操作會計數(shù)據(jù),指揮計算機替代人工來完成會計工作的活動。

  二、會計電算化的發(fā)展階段

  (一)模擬手工記賬的探索起步階段

  1.會計電算化的初級階段

  2.目標:會計核算電算化

  3.內容:

  利用計算機替代手工成批處理大量數(shù)據(jù)(即各項會計核算任務,設置會計科目、填制憑證、登記賬簿、成本計算、編制報表等內容)。

  4.基本特征:

  程序簡單,程序和數(shù)據(jù)相互聯(lián)系,無數(shù)據(jù)管理

  (二)與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展

  1.會計電算化的豐富發(fā)展階段

  2.完整的會計核算軟件系統(tǒng):

  賬務處理、報表處理、往來管理、工資核算、固定資產核算、材料核算、成本核算、銷售核算。

  3.內容:

  企業(yè)其他部門的日常核算納入計算機管理,與會計電算化形成一個有機的整體,構成一套完整的會計核算系統(tǒng)。

  4.基本特征:

  程序已構成一個系統(tǒng),以文件來實現(xiàn)一定的數(shù)據(jù)管理,程序和數(shù)據(jù)相互獨立,使用靈活。

  (三)引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

  1.會計電算化的高級階段

  2.目標:實現(xiàn)會計管理的電算化

  3.內容:

  這一階段要在會計核算電算化提供信息的基礎上,結合其他數(shù)據(jù)和信息,借助于決策支持系統(tǒng)的理論和方法,幫助決策者制定科學的決策方案。

  具體做法:引入會計專業(yè)判斷的內容,將原本由人力完成的復雜的會計專業(yè)判斷轉變?yōu)橛嬎銠C數(shù)據(jù)庫中的公式和模型,當實際業(yè)務發(fā)生后,再把實際數(shù)據(jù)輸入計算機,自動與計劃、預算或定額標準相對比,如有偏離,及時輸出信息,對受控系統(tǒng)進行調節(jié),以保證計劃、預算或定額的正常實施。

  4.基本特征:

  數(shù)據(jù)冗余度減到最低,數(shù)據(jù)可以無限擴張,有分布式終端和構造網(wǎng)絡。如管理信息系統(tǒng)、各種經(jīng)濟處理模型等。

  (四)與內控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

  1.內部控制

  內部控制分為內部會計控制和內部管理控制。

  內部會計控制:指單位為了提高會計信息質量,保護資產的安全完整,確保有關法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。

  2.ERP系統(tǒng)

  ERP系統(tǒng),企業(yè)資源計劃系統(tǒng)可以看做是涉及企業(yè)各方面業(yè)務的管理信息系統(tǒng)。會計核算部分包含其中。

  3.發(fā)展趨勢:

  會計電算化未來的發(fā)展趨勢要求會計電算化與內部控制相結合,運用計算機實現(xiàn)內部控制的要求,最終建立ERP系統(tǒng)的集成管理。

  模擬練習

  [例1-1]判斷:

  與其他業(yè)務相結合的推廣發(fā)展是會計電算化的初級階段。( )

  答案:錯

  [例1-2]判斷:

  狹義的電算化是指當代電子信息技術在會計中的應用。( )

  答案:對

  [例1-3]多選:

  會計電算化的發(fā)展,主要包括( )階段。

  A.模擬手工記賬的探索起步階段

  B.與其他業(yè)務結合的推廣發(fā)展

  C.引入會計專業(yè)判斷的滲透融合

  D.與內控相結合建立ERP系統(tǒng)的集成管理

  答案:ABCD

 

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