2014年三級秘書資格考試重點復習:辦文
更新時間:2014-03-22 00:51:42
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摘要 三級秘書資格考試重點復習:辦文
辦文:收發(fā)文處理;文書擬寫;文檔管理
1、了解公文的概念,公文制發(fā)的程序;公文的格式;文書審核、擬辦、承辦、催辦。
2、掌握傳真、備忘錄、通知、邀請信、感謝信、賀信 、請柬;會議記錄、意向書、訂貨單及產(chǎn)品說明書;通告、通報、決定、請示批復函、招標書、投標書、計劃、總結、述職報告、講話稿、市場調(diào)查報告 。
一、概念
文書是國家機關,企事業(yè)單位在管理活動過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的統(tǒng)稱。
二、發(fā)文
草擬――審核――簽發(fā) ――復核――繕印――用印――登記――分發(fā)
三、收文
簽收――拆封――登記――審核――擬辦――批辦――承辦――催辦――注辦
四、公文格式
眉首格式
(1)發(fā)文機關標識(公文版頭)
(2)公文份數(shù)序號(印刷順序號)
(3)發(fā)文字號
(4)簽發(fā)(會簽)人
(5)秘密等級和保密期限。
(6)緊急程度
(7)紅色反線(間隔橫線)
公文主體格式
(1)公文標題
(2)主送機關
(3)公文的主體(正文)格式
(4)附件
(5)印章(發(fā)文機關名稱)
(6) 成文日期
(7) 附注
版記(文尾)格式
(1)主題詞
(2)抄送機關
(3)印發(fā)機關和印發(fā)日期
(4)版記中的反線
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