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2014年三級秘書資格考試重點復(fù)習(xí):辦文

更新時間:2014-03-22 00:51:42 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 三級秘書資格考試重點復(fù)習(xí):辦文

  辦文:收發(fā)文處理;文書擬寫;文檔管理

  1、了解公文的概念,公文制發(fā)的程序;公文的格式;文書審核、擬辦、承辦、催辦。

  2、掌握傳真、備忘錄、通知、邀請信、感謝信、賀信 、請柬;會議記錄、意向書、訂貨單及產(chǎn)品說明書;通告、通報、決定、請示批復(fù)函、招標(biāo)書、投標(biāo)書、計劃、總結(jié)、述職報告、講話稿、市場調(diào)查報告 。

  一、概念

  文書是國家機關(guān),企事業(yè)單位在管理活動過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書的統(tǒng)稱。

  二、發(fā)文

  草擬――審核――簽發(fā) ――復(fù)核――繕印――用印――登記――分發(fā)

  三、收文

  簽收――拆封――登記――審核――擬辦――批辦――承辦――催辦――注辦

  四、公文格式

  眉首格式

  (1)發(fā)文機關(guān)標(biāo)識(公文版頭)

  (2)公文份數(shù)序號(印刷順序號)

  (3)發(fā)文字號

  (4)簽發(fā)(會簽)人

  (5)秘密等級和保密期限。

  (6)緊急程度

  (7)紅色反線(間隔橫線)

  公文主體格式

  (1)公文標(biāo)題

  (2)主送機關(guān)

  (3)公文的主體(正文)格式

  (4)附件

  (5)印章(發(fā)文機關(guān)名稱)

  (6) 成文日期

  (7) 附注

  版記(文尾)格式

  (1)主題詞

  (2)抄送機關(guān)

  (3)印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

  (4)版記中的反線

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