甘肅會計從業(yè)資格考試《會計電算化》第四章第五節(jié)報表系統(tǒng)一

更新時間：2014-03-25 10:53:57 來源：|0

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摘要甘肅會計從業(yè)資格考試《會計電算化》第四章第五節(jié)報表系統(tǒng)一

　　第四章賬務(wù)與報表處理系統(tǒng)

　　第五節(jié) 報表與報表系統(tǒng)

　　一、報表系統(tǒng)概述

　　(一)報表系統(tǒng)功能

　　(1)文件管理功能。提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式：如文本文件、*.MDB文件、XLS文件等。此外，通過財務(wù)報表系統(tǒng)提供的“導(dǎo)入”和“導(dǎo)出”功能，可以實(shí)現(xiàn)與其他流行財務(wù)軟件之間的數(shù)據(jù)交換。

　　(2)格式設(shè)計功能。提供了格式設(shè)計功能，可以設(shè)置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。同時，UFO還內(nèi)置了11種套用格式和19個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表模板，包括最新的現(xiàn)金流量表。這些功能方便了用戶標(biāo)準(zhǔn)報表的制作，對于用戶單位內(nèi)部常用的管理報表，UFO還提供了自定義模板功能。

　　(3)公式設(shè)計功能?？梢苑奖?、迅速地定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式;報表系統(tǒng)還提供了種類豐富的函數(shù)，在系統(tǒng)向?qū)У囊龑?dǎo)下輕松地從用友賬務(wù)及其他子系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表。

　　(4)數(shù)據(jù)處理功能。數(shù)據(jù)處理功能可以固定格式管理大量數(shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機(jī)的聯(lián)系。此外，還提供了表頁的排序、查詢、審核、舍位平衡和匯總等功能。

　　(5)報表輸出功能。

　　(二)會計報表結(jié)構(gòu)

　　報表結(jié)構(gòu)按照其復(fù)雜性，可以分為簡單表和復(fù)合表兩類。簡單表是規(guī)則的二維表，由若干行和列組成。復(fù)合表是簡單表的某種組合。大多數(shù)的會計報表，如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表都是簡單表。

　　簡單表的結(jié)構(gòu)大概可分為四個部分：標(biāo)題、表頭、表體、表尾。

　　1.標(biāo)題：報表名稱。例如，資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表等。

　　2.表頭：用來描述報表的編制單位名稱、日期、計價單位等輔助信息的部分。

　　3.表體：報表主體部分，是報表的核心，也是報表數(shù)據(jù)的表現(xiàn)區(qū)域。表體在橫向上由若干行組成，稱為表行;縱向上由若干列組成，稱為表列。

　　4.表尾：報表表體以下進(jìn)行輔助說明的部分，例如，編制人、審核人等。

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