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2014年三級秘書資格考試實(shí)務(wù)考點(diǎn):合理調(diào)配和利用辦公資源

更新時間:2014-04-21 22:44:25 來源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 三級秘書資格考試實(shí)務(wù)考點(diǎn):合理調(diào)配和利用辦公資源

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  合理調(diào)配和利用辦公資源

  1.a制定合理的調(diào)配計劃:根據(jù)有關(guān)開支規(guī)定、現(xiàn)有庫存、輕重緩急、逐項(xiàng)作出調(diào)配計劃,計劃要又預(yù)見性和合理性,并注意在工作中不斷調(diào)整滿足辦公需要。B保證重點(diǎn)物品的使用對工作性質(zhì)重要的部門實(shí)行傾斜政策。

  2.建立辦公資源運(yùn)行檔案(購買信息 維修合同 操作指南 所有資源情況列表 基本信息 日志記錄和故障登記)

  3.管理辦公資源的注意事項(xiàng)(及時更新記錄 按規(guī)定清退辦公用品、設(shè)備 掌握人員流動情況)

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