2014年三級秘書資格考試實務考點：遠程會議籌備方案特點
更新時間：2014-04-22 22:58:24
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摘要 三級秘書資格考試實務考點：遠程會議籌備方案特點
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遠程會議籌備方案特點
(1)遠程會議具有節(jié)省時間和金錢、能夠與電話服務機構商定使用錄音帶做永久記錄、而且交流更加直接、簡短的優(yōu)點。
(2)遠程會議籌備方案擬定時，應預先了解提供電信會議服務公司的服務業(yè)務，并提前一周與電信會議服務公司預約，明確提出自己的要求，并提前將下列內容告訴電信服務公司：會議日期、會議起止時間、會議參加人數(shù)、與會者的電話號碼、主持人姓名等。
(3)會議程序、議程及其他材料必須提前寄給與會者，以便他們有時間準備會議討論。
(4)遠程會議籌備方案中要有專人負責檢查遠程會議設備是否齊全和正常，擺放是否符合要求。
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