2014年秘書(shū)資格五級(jí)復(fù)習(xí)筆記:常用事務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)

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　　常用事務(wù)文書(shū)的擬寫(xiě)

　　一、傳真的概念：

　　傳真是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體通過(guò)有線電、無(wú)線電或國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)傳送的一種文書(shū)。它的特點(diǎn)一是真實(shí)，二是便捷，三是可靠。

　　二、事項(xiàng)通知

　　事項(xiàng)通知，可以平行，也可以下行，其目的主要是為了讓對(duì)方了解某件事情或某些情況，一般不要求執(zhí)行或辦理。

　　這類通知的特點(diǎn)是實(shí)用性強(qiáng)，時(shí)效性短，政策性弱。

　　三、會(huì)議通知

　　會(huì)議通知的寫(xiě)作。

　　四、邀請(qǐng)信的概念

　　邀請(qǐng)信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位與社會(huì)團(tuán)體舉辦重要活動(dòng)，召開(kāi)重要大會(huì)，邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)作單位和有關(guān)人士參加所用的信函。

　　五、邀請(qǐng)信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

　　六、感謝信的概念與特點(diǎn)

　　1、感謝信是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人，對(duì)幫助、支持自己工作的單位或個(gè)人表示感謝的信函。這種信函的寫(xiě)作者一般是受助者本身或受助一方的代表，寫(xiě)信的目的在于表示不忘對(duì)方的關(guān)愛(ài)和幫助，肯定對(duì)方的事跡和風(fēng)格，表達(dá)自己的感激和謝意。

　　2、感謝信的第一個(gè)特點(diǎn)是：真實(shí)性;第二個(gè)特點(diǎn)是：感召性。

　　七、感謝信的結(jié)構(gòu)與注意事項(xiàng)

　　1、感謝信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期

　　2、注意事項(xiàng)

　　(1)敘述事情要真實(shí)、具體

　　在感謝信中，敘述事情務(wù)必真實(shí)、具體，不可任意夸大或縮小。時(shí)間、地點(diǎn)、單位名稱、個(gè)人姓名的表述應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤。

　　(2)敘述事實(shí)要簡(jiǎn)練、精當(dāng)

　　在感謝信中，敘述事情務(wù)必簡(jiǎn)練、精當(dāng)，不要陷于對(duì)事情的詳盡描述中而不能自拔。

　　(3)情真意切

　　在感謝信中，表達(dá)感激之情是主要內(nèi)容，因此，語(yǔ)言表達(dá)要情真意切。

　　八、賀信(電)

　　1、賀信(電)是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)取得巨大成績(jī)、做出卓越貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示祝賀，或者對(duì)國(guó)際、國(guó)內(nèi)發(fā)生的重大喜事，對(duì)一些重要會(huì)議、節(jié)日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信(電)的篇幅一般比較簡(jiǎn)短，感情充沛，文字明快。

　　2、賀信的第一個(gè)特點(diǎn)是祝賀性;第二個(gè)特點(diǎn)是信電性。

　　3、賀信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　九、請(qǐng)柬

　　1、請(qǐng)柬，也稱請(qǐng)?zhí)?。它是各?jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人邀請(qǐng)有關(guān)人員參加某項(xiàng)活動(dòng)而專門(mén)制發(fā)的信柬。

　　2、請(qǐng)柬一般分為封面、封里兩部分，又分橫式、豎式兩種。但無(wú)論哪種形式，其內(nèi)容結(jié)構(gòu)都基本相同，即：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

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