2014年秘書四級知識點復習:收集會議信息
更新時間：2014-05-08 23:52:32
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摘要 秘書四級知識點復習:收集會議信息
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收集會議信息
(一)會議信息的分類
1.按照會議信息的作用劃分
按照會議信息的作用劃分可分為：
(1)與會者信息;
(2)會議指導性、宣傳性信息;
(3)會議議題性信息;
(4)會議主題內容信息;
(5)記錄性、結果性文件信息;
(6)會議的程序性文件信息;
(7)會議交流性文件信息;
(8)會議參考性信息;
(9)會議管理性信息。
2.按照會議信息的保密性劃分
按照會議信息的保密性劃分可分為：
(1)保密性會議信息;
(2)內部會議信息;
(3)公開性會議信息。
3.按照會議信息傳遞方式劃分
按照會議信息傳遞方式劃分可分為：
(1)會議講話信息;
(2)會議書面信息;
(3)會議聲像信息。
(二)收集會議信息的要求
收集會議信息的要求是：
(1)齊全;
(2)及時;
(3)準確;
(4)有效。
(三)收集會議信息的程序
1.確定會議信息的搜集范圍
2.選擇會議信息的搜集渠道
3.確定搜集會議信息的方法搜集會議信息的方法有：
(1)召集開會;
(2)提供書面材料;
(3)個別約見;
(4)會議結束時及時搜集;
(5)個別催退;
(6)按清退目錄收集;
(7)限時交退。
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