2014年秘書四級(jí)知識(shí)點(diǎn)復(fù)習(xí):收集會(huì)議信息

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　　收集會(huì)議信息

　　(一)會(huì)議信息的分類

　　1.按照會(huì)議信息的作用劃分

　　按照會(huì)議信息的作用劃分可分為：

　　(1)與會(huì)者信息;

　　(2)會(huì)議指導(dǎo)性、宣傳性信息;

　　(3)會(huì)議議題性信息;

　　(4)會(huì)議主題內(nèi)容信息;

　　(5)記錄性、結(jié)果性文件信息;

　　(6)會(huì)議的程序性文件信息;

　　(7)會(huì)議交流性文件信息;

　　(8)會(huì)議參考性信息;

　　(9)會(huì)議管理性信息。

　　2.按照會(huì)議信息的保密性劃分

　　按照會(huì)議信息的保密性劃分可分為：

　　(1)保密性會(huì)議信息;

　　(2)內(nèi)部會(huì)議信息;

　　(3)公開性會(huì)議信息。

　　3.按照會(huì)議信息傳遞方式劃分

　　按照會(huì)議信息傳遞方式劃分可分為：

　　(1)會(huì)議講話信息;

　　(2)會(huì)議書面信息;

　　(3)會(huì)議聲像信息。

　　(二)收集會(huì)議信息的要求

　　收集會(huì)議信息的要求是：

　　(1)齊全;

　　(2)及時(shí);

　　(3)準(zhǔn)確;

　　(4)有效。

　　(三)收集會(huì)議信息的程序

　　1.確定會(huì)議信息的搜集范圍

　　2.選擇會(huì)議信息的搜集渠道

　　3.確定搜集會(huì)議信息的方法搜集會(huì)議信息的方法有：

　　(1)召集開會(huì);

　　(2)提供書面材料;

　　(3)個(gè)別約見;

　　(4)會(huì)議結(jié)束時(shí)及時(shí)搜集;

　　(5)個(gè)別催退;

　　(6)按清退目錄收集;

　　(7)限時(shí)交退。

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