2014年秘書四級考試基礎(chǔ)知識一

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　　1、應(yīng)用文書包括行政公文、事務(wù)文書、商務(wù)文書

　　2、行政公文13種：命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要

　　黨的機關(guān)14種

　　行政無：指示(取消)、決議、公報、條例、規(guī)定

　　黨機關(guān)無：命令、公告、通告、議案

　　行政增加(新)：意見

　　3、制發(fā)程序次序不能打亂，草擬、審核、簽發(fā)、復核、繕印、用印、登記、分發(fā)

　　4、草擬：引用公文應(yīng)當先引標題，后引發(fā)文字號。

　　5、審核重點：行文方式是否妥當，是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求，公文格式是否符合《辦法》的規(guī)定等。

　　6、上行文：由主要負責人或主持工作的負責人簽發(fā)

　　下行文：由主要負責人或主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)。

　　7、復核重點：審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。

　　8、應(yīng)用文四要素：材料、主題、結(jié)構(gòu)與語言

　　材料是血肉，主題是靈魂、結(jié)構(gòu)是骨骼，語言是細胞

　　9、占有材料的要求：時間不分古今;地域不分中外;性質(zhì)不分正反;類別不分點面。

　　10、選擇材料原則：①圍繞主題選擇材料;②選擇典型材料;③選擇真實準確的材料;④選擇生動新穎的材料。

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