北京會計(jì)證《會計(jì)基礎(chǔ)》第七章第一節(jié)財(cái)產(chǎn)清查的意義講義
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第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查的意義和種類
財(cái)產(chǎn)清查的意義
財(cái)產(chǎn)清查也叫財(cái)產(chǎn)檢查，是指通過對實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn)和對銀行存款、往來款項(xiàng)的核對，查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資、貨幣資金、往來款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)和賬面數(shù)是否相符的一種會計(jì)核算的專門方法。
企業(yè)的會計(jì)工作，都要通過會計(jì)憑證的填制和審核，然后及時(shí)地在帳簿中進(jìn)行連續(xù)登記。應(yīng)該說，這一過程能保證帳簿紀(jì)錄的正確性，也能真實(shí)反映企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)有數(shù)，各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的帳實(shí)應(yīng)該是一致的。但是，在實(shí)際工作中，由于種種原因，賬簿紀(jì)錄會發(fā)生差錯(cuò)，各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際結(jié)存數(shù)也會發(fā)生差錯(cuò)，造成賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)發(fā)生差異，企業(yè)原因是多方面的，一般有幾種情況：(1)在收發(fā)物資中，由于計(jì)量、檢驗(yàn)不準(zhǔn)確而造成品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò);(2)財(cái)產(chǎn)物資在運(yùn)輸、保管、收發(fā)過程中，在數(shù)量上發(fā)生自然增減變化;(3)在財(cái)產(chǎn)增減變動中，由于手續(xù)不齊或計(jì)算、登記上發(fā)生錯(cuò)誤;(4)由于管理不善或工作人員失職，造成財(cái)產(chǎn)損失、變質(zhì)或短缺等;(5)貪污盜竊、營私舞弊 造成的損失;(6)自然災(zāi)害造成的非常損失;(7)未達(dá)賬項(xiàng)引起的帳賬、帳實(shí)不符等。
上述種種原因都會影響帳實(shí)的一致性。因此，運(yùn)用財(cái)產(chǎn)清查的手段，對各種財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行定期或不定期的核對和盤點(diǎn)，具有十分重要的意義。
保證帳實(shí)相符，使會計(jì)資料真實(shí)可靠
通過財(cái)產(chǎn)清查可以確定各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際結(jié)存數(shù)，將賬面結(jié)存數(shù)和實(shí)際結(jié)存數(shù)進(jìn)行核對，可以揭示各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的溢缺情況，從而及時(shí)地調(diào)整賬面結(jié)存數(shù)，保證賬簿紀(jì)錄真實(shí)、可靠。
保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整
通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明企業(yè)單位財(cái)產(chǎn)、商品、物資是否完整，有無缺損、霉變現(xiàn)象，以便堵塞漏洞，改進(jìn)和健全各種責(zé)任制，切實(shí)保證財(cái)產(chǎn)的安全和完整。
挖掘財(cái)產(chǎn)潛力，加速資金周轉(zhuǎn)
通過財(cái)產(chǎn)清查可以及時(shí)查明各種財(cái)產(chǎn)物資的結(jié)存和利用情況。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有限制不用的財(cái)產(chǎn)物資應(yīng)及時(shí)加以處理，以充分發(fā)揮他們的效能;如發(fā)現(xiàn)企業(yè)有呆滯積壓的財(cái)產(chǎn)物資，也應(yīng)及時(shí)加以處理，并分析原因，采取措施，改善經(jīng)營管理。這樣，可以使采茶物資得到充分合理的利用，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
保證財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律的執(zhí)行
通過對財(cái)產(chǎn)、物資、貨幣資金及往來款項(xiàng)的清查，可以查明耽誤有關(guān)業(yè)務(wù)人員是否遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律，有五貪污盜竊、挪用公款的情況;查明個(gè)系那個(gè)資金使用是否合理，是否符合黨和國家的方針政策和法規(guī)，從而使工作人員更加自覺的遵紀(jì)守法，自覺維護(hù)和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。
財(cái)產(chǎn)清查的種類
財(cái)產(chǎn)清查，按照清查的對象和范圍，可以分為全面清查和局部清查;按照清查的時(shí)間，可以分為定期清查和不定期清查。下面分別加以說明。
1.全面清查與局部清查
全面清查是指對所有的財(cái)產(chǎn)和資金進(jìn)行全面盤點(diǎn)與核對。其沏茶對象主要包括：原材料、在產(chǎn)品、自制半成品、庫存商品、現(xiàn)金、短期存(借)款、有價(jià)證券及外幣、在途物資、委托加工物資、往來款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等。全面清查范圍廣，工作量大，一般在年終決算或企業(yè)撤銷、合并或改變隸屬關(guān)系時(shí)進(jìn)行。
局部清查也稱重點(diǎn)清查，是指根據(jù)需要只對財(cái)產(chǎn)中某些重點(diǎn)部分進(jìn)行的清查。如流動資金中變化較頻繁的原材料、庫存商品等，除年度全面清查外，還應(yīng)根據(jù)需要隨時(shí)輪流盤點(diǎn)或重點(diǎn)抽查。各種貴重物資要每月至少清查一次，庫存現(xiàn)金要天天核對，銀行存(借)款要按銀行對賬單逐筆核對。
2.定期清查和不定期清查
定期清查是指在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)所進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般是在年、季、月終了后進(jìn)行。
不定期清查也稱臨時(shí)清查，是指根據(jù)實(shí)際需要臨時(shí)進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。一般是在更換財(cái)產(chǎn)物資保管人員、企業(yè)撤銷、合并或發(fā)生財(cái)產(chǎn)損失等情況時(shí)所進(jìn)行的清查。
定期清查和不定期清查的范圍應(yīng)視具體情況而定，可全面清查也可局部清查。
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