2014物業(yè)管理師考點:行政公文與其他文書的區(qū)別

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　　行政公文與其他文書的區(qū)別

　　在物業(yè)管理適用的各類文書中，行政公文的規(guī)范性最強。因而，行政公文也容易與其他文書區(qū)別開來。

　　行政公文一般由十八個部分組成，即秘密等級、保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期。而其他文書一般只有標(biāo)題、主送機關(guān)(或人)、正文、附件說明、成文日期和附件，甚至更少。

　　一般只要看到有文頭(即發(fā)文機關(guān)標(biāo)識，如××物業(yè)管理公司文件)、有發(fā)文字號(如××字[2005]018號)、有印章這三個部分，就可判定是行政公文。當(dāng)然，也要注意到特殊性，如會議紀(jì)要這種公文就可以沒有文頭而且不加蓋公章，發(fā)文日期在標(biāo)題下，沒有主送機關(guān)和落款等。另外，更簡單的辦法是從標(biāo)題上一般就可以區(qū)分，因為行政公文的所有文種都與其他文書的文種不同。

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