2014年秘書資格四級重點知識：擬訂會議議程

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　　擬訂會議議程、日程

　　(一)會議議程和會議日程的含義及作用

　　1.會議議程的內(nèi)容

　　會議議程是為完成議題而作出的順序計劃，即會議所要討論、解決的問題的大致安排。大中型會議的議程一般安排如下：開幕式;領(lǐng)導(dǎo)和來賓致辭;領(lǐng)導(dǎo)做報告;分組討論：大會發(fā)言;參觀或其他活動;會議總結(jié)，宣讀決議;閉幕式。

　　2.會議日程的內(nèi)容

　　會議日程就是根據(jù)議程作出逐日的具體安排，是會議全程各項活動和與會者安排個人時間的依據(jù)。

　　3.會議議程和日程的作用

　　通過了解會議議程和日程，與會者可以更好地了解會議所要討論的問題、會議順序計劃，獲得有效信息。

　　(二)會議議程的制定程序

　　會議議程的制定程序是：明確目標(biāo)和參加者一安排各議程事項的時間一確定每一項議程一決定會議討論形式一決定會議決策的方式。

　　(三)會議日程的編制方法

　　(1)制定議程表時，應(yīng)注意議題所涉及各種事物的習(xí)慣性順序和本公司章程有無對會議議程順序的明確規(guī)定。

　　(2)制定議程表之前還須明確會議活動的人員、日期和時間、地點、餐飲安排。

　　(3)宣布議程，然后說明一些有關(guān)此次會議事務(wù)性的內(nèi)容，之后再安排討論的問題。(4)盡量將同類性質(zhì)的問題集中排列在一起，這樣既便于討論，也便于有關(guān)列席人員到會和退席。

　　(5)保密性較強的議題一般放在后面。

　　(四)注意事項

　　1.會議議程和會議日程的區(qū)別

　　會議議程和會議日程的功能不同，議程的編制應(yīng)在前，且一旦確定，就不應(yīng)再變。會議日程在時間、地點、人員等問題上，如遇到一些變化，可相應(yīng)調(diào)整。

　　2.會議臨時動議

　　如果有特殊原因需要研究臨時動議，要和與會代表、相關(guān)人士解釋清楚，盡量節(jié)省時間，控制好節(jié)奏，提高效率。

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