2014年秘書資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí)：布置會(huì)場(chǎng)和安排座次

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　　布置會(huì)場(chǎng)和安排座次

　　(一)會(huì)場(chǎng)整體布局安排

　　1.會(huì)場(chǎng)整體布局的要求會(huì)議整體布局的要求是：

　　(1)莊重、美觀、舒適;

　　(2)會(huì)場(chǎng)的整體格局要根據(jù)會(huì)議的

　　性質(zhì)和形式，營(yíng)造出和諧的氛圍;

　　(3)中大型會(huì)議要保證一個(gè)絕對(duì)的中心;

　　(4)小型會(huì)場(chǎng)要注意集中和方便。

　　2.會(huì)場(chǎng)整體布局安排

　　會(huì)場(chǎng)整體布局的方法：

　　(1)確定會(huì)場(chǎng)形式;

　　(2)合理擺放桌椅;

　　(3)布置附屬性設(shè)備。

　　(二)主席臺(tái)的座次和場(chǎng)內(nèi)座次安排

　　1.主席臺(tái)座次和場(chǎng)內(nèi)座次的要求

　　主席臺(tái)是與會(huì)人員矚目的地方，也是會(huì)場(chǎng)布置工作的重點(diǎn)。各種大中型會(huì)議均應(yīng)設(shè)主席臺(tái)。座談會(huì)和日常工作會(huì)議一般不設(shè)主席臺(tái)或主席桌。無論是否設(shè)置主席臺(tái)，都要注意使會(huì)議主持人面向與會(huì)人員，避免主持人同與會(huì)人員背向的現(xiàn)象。另外，一般會(huì)議不必把眾多的領(lǐng)導(dǎo)人都請(qǐng)上主席臺(tái)，只請(qǐng)講話人和主持人即可。

　　2.主席臺(tái)的座次和場(chǎng)內(nèi)座次安排

　　(1)安排主席臺(tái)的座次

　　會(huì)議主席臺(tái)就坐者都是主辦方的負(fù)責(zé)人、貴賓或主席團(tuán)成員，安排座位時(shí)應(yīng)注意以下慣例：

　　1)依職務(wù)的高低和選舉的結(jié)果安排座次。職務(wù)最高者居中，然后按先左后右、由前至后的順序依次排列。正式代表在前居中，列席代表在后居側(cè)。

　　2)為工作便利起見，會(huì)議主持人有時(shí)需在前排的邊座就座，有時(shí)可按職務(wù)順序就座。3)主席臺(tái)座次的編排應(yīng)編制成表，先報(bào)主管上司審核，然后貼于貴賓室、休息室或主席臺(tái)入口處的墻上，也可在出席證、簽到證等證件上表明。

　　4)在主席臺(tái)的桌上，于每個(gè)座位的左側(cè)放置姓名臺(tái)簽。

　　(2)安排場(chǎng)內(nèi)其他人員的座次

　　1)小型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座位的安排。分清上下座，一般離會(huì)場(chǎng)的入口處遠(yuǎn)、離會(huì)議主席位置近的座位為上座;反之為下座。會(huì)議的主持人或會(huì)議主席的位置應(yīng)置于遠(yuǎn)離入口處、正對(duì)門的位置。

　　2)中大型會(huì)場(chǎng)內(nèi)座次的安排。常見的安排方法有三種：

　?、贆M排法。是以參會(huì)人員的名單以及姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序，從左至右橫向依次排列座次的方法。

　?、谪Q排法。是以各代表團(tuán)或各單位成員的既定次序或姓氏筆畫從前至后縱向排列座次的方法。將正式代表或成員排在前，職務(wù)高者排在前，列席成員、職務(wù)低者排在后。

　　③左右排列法。是以參會(huì)人員的姓氏筆畫或單位名稱筆畫為序、以會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)中心為基點(diǎn)，向左右兩邊交錯(cuò)擴(kuò)展排列座位的方法。

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