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2014年秘書(shū)資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí):邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓

更新時(shí)間:2014-06-26 21:03:16 來(lái)源:|0 瀏覽0收藏0
摘要 2014年秘書(shū)資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí):邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓

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  邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓

  (一)會(huì)議嘉賓的類型和要求

  1.會(huì)議嘉賓的類型

  會(huì)議嘉賓的類型包括:

  (1)組織方的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和政府官員;

  (2)企業(yè)的重要客戶和各種利益相關(guān)方;

  (3)社會(huì)名流和影視明星;

  (4)對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)議目標(biāo)有潛在貢獻(xiàn)的人。

  2.嘉賓邀請(qǐng)的要求

  會(huì)議嘉賓邀請(qǐng)的要求有:

  (1)要事先確定嘉賓名單,并事先與嘉賓溝通確認(rèn)能否出場(chǎng);

  (2)要發(fā)出正式邀請(qǐng)函;

  (3)要做到有禮貌;

  (4)要了解嘉賓各自的背景,處理好嘉賓之間的關(guān)系;

  (5)對(duì)于難以分辨是否應(yīng)該邀請(qǐng)的人士,最好能遵守“寧可邀請(qǐng),而不排斥”的原則;

  (6)嘉賓人數(shù)不宜過(guò)多。

  (二)邀請(qǐng)會(huì)議嘉賓的工作程序

  (1)在邀請(qǐng)參會(huì)嘉賓方面,要開(kāi)會(huì)研究,確定嘉賓名單,而接下來(lái)邀請(qǐng)嘉賓的工作就由工作組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。

  (2)擬寫(xiě)并發(fā)送嘉賓請(qǐng)柬,要使每一份請(qǐng)柬都制作得精美。

  (3)要逐一與嘉賓聯(lián)絡(luò),確認(rèn)其參會(huì)情況。

  (4)在會(huì)議正式召開(kāi)之際,要再次與嘉賓聯(lián)系,并確認(rèn)如何接送。

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