2014年秘書(shū)資格四級(jí)重點(diǎn)知識(shí)：檢查會(huì)議常用的視聽(tīng)設(shè)備

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　　檢查會(huì)議常用的視聽(tīng)設(shè)備

　　(一)會(huì)議常用的視聽(tīng)設(shè)備

　　會(huì)議常用的視聽(tīng)設(shè)備有多媒體投影儀、幻燈機(jī)、投影儀、錄像機(jī)、電視機(jī)、攝像機(jī)、燈光設(shè)備等。

　　(二)檢查會(huì)議常用視聽(tīng)設(shè)備的工作程序

　　1.確定工作人員的職責(zé)

　　2.預(yù)演和檢查會(huì)場(chǎng)視聽(tīng)設(shè)備

　　即在需要使用視聽(tīng)設(shè)備的會(huì)議之前，對(duì)燈光調(diào)整和幻燈片放映等進(jìn)行預(yù)演，以確保相關(guān)人員都清楚地知道操作的過(guò)程。通過(guò)預(yù)演，可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些幻燈片需要重新制作或修理，或者講臺(tái)、燈光、投影機(jī)等需要重新布置等問(wèn)題。

　　(三)注意事項(xiàng)

　　(1)會(huì)議承辦者應(yīng)在會(huì)前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問(wèn)具體的解決程序。

　　(2)在會(huì)議召開(kāi)前由專門人員負(fù)責(zé)檢查所有設(shè)備。

　　(3)會(huì)議檢查人員應(yīng)該有一個(gè)可以請(qǐng)求緊急幫助的電話號(hào)碼，以便與相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

　　(4)應(yīng)該在會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備一些備用的設(shè)備(如燈泡)。

　　(5)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障要及時(shí)請(qǐng)有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機(jī)構(gòu)派人修理。

　　(6)有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時(shí)修理起來(lái)比較費(fèi)時(shí)，這時(shí)最好更換新設(shè)備，等到會(huì)議結(jié)束后再對(duì)其進(jìn)行修理。

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