2014年秘書資格四級重點知識：檢查會議常用的視聽設(shè)備

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　　檢查會議常用的視聽設(shè)備

　　(一)會議常用的視聽設(shè)備

　　會議常用的視聽設(shè)備有多媒體投影儀、幻燈機、投影儀、錄像機、電視機、攝像機、燈光設(shè)備等。

　　(二)檢查會議常用視聽設(shè)備的工作程序

　　1.確定工作人員的職責(zé)

　　2.預(yù)演和檢查會場視聽設(shè)備

　　即在需要使用視聽設(shè)備的會議之前，對燈光調(diào)整和幻燈片放映等進行預(yù)演，以確保相關(guān)人員都清楚地知道操作的過程。通過預(yù)演，可能會發(fā)現(xiàn)有些幻燈片需要重新制作或修理，或者講臺、燈光、投影機等需要重新布置等問題。

　　(三)注意事項

　　(1)會議承辦者應(yīng)在會前向設(shè)備供應(yīng)商明確詢問具體的解決程序。

　　(2)在會議召開前由專門人員負責(zé)檢查所有設(shè)備。

　　(3)會議檢查人員應(yīng)該有一個可以請求緊急幫助的電話號碼，以便與相關(guān)部門進行聯(lián)絡(luò)。

　　(4)應(yīng)該在會場準備一些備用的設(shè)備(如燈泡)。

　　(5)發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障要及時請有關(guān)的公司和專業(yè)服務(wù)機構(gòu)派人修理。

　　(6)有些設(shè)備在出現(xiàn)故障時修理起來比較費時，這時最好更換新設(shè)備，等到會議結(jié)束后再對其進行修理。

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