2014招標(biāo)師項(xiàng)目管理與招標(biāo)采購:項(xiàng)目管理組織方式

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　　項(xiàng)目管理組織方式

　　項(xiàng)目式組織

　　項(xiàng)目式組織也稱直線式組織，是企事業(yè)單位按項(xiàng)目來劃分所需全部資源，成立項(xiàng)目式管理組織，項(xiàng)目式組織自身擁有管理項(xiàng)目所必需的所有資源，每個(gè)項(xiàng)目之間具有相對的獨(dú)立性。每個(gè)團(tuán)隊(duì)成員只有一個(gè)上級(jí)，上級(jí)對下級(jí)的管理是直接即不通過職能部門的，所以他們之間是一種直線的命令關(guān)系。①上一級(jí)組織系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行管理的組織關(guān)系明確、責(zé)任界定清晰;②各個(gè)項(xiàng)目部與配屬人員責(zé)權(quán)明確，直面項(xiàng)目任務(wù)，管控易于落實(shí);③項(xiàng)目經(jīng)理是每個(gè)成員唯一的直接上級(jí)，命令源單一。

　　①便于分工管理，易于進(jìn)行考核;②管理層次少，使管理工作安排順暢，工作效率高;③管理決策關(guān)系單一，項(xiàng)目經(jīng)理能夠并迅速做出決定。①項(xiàng)目的某專業(yè)或業(yè)務(wù)管理水平往往取決于相應(yīng)崗位個(gè)人的水平，可能拖累整體管理水平;②在不同階段某一崗位工作任務(wù)不均衡時(shí)，易造成人浮于事或不能滿足管理需求;③項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目后期沒有歸屬感，可能影響工作情緒或發(fā)生短期行為;

　?、軐?xiàng)目的上一級(jí)組織系統(tǒng)而言，如屬下設(shè)有多個(gè)類似項(xiàng)目都采用這一管理組織方式，將產(chǎn)生相同崗位的重復(fù)設(shè)置，不但造成資源浪費(fèi)，還難以提高專業(yè)水平。

　　職能式組織

　　職能式組織是指企事業(yè)單位按照專業(yè)職能以及工作的相似性來設(shè)定、劃分內(nèi)部管理部門。① 上一級(jí)組織系統(tǒng)已設(shè)

　　立了職能機(jī)構(gòu)，往往成為一層事業(yè)部式的管理組織;② 項(xiàng)目管理統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人對項(xiàng)目的管理往往需通過多個(gè)內(nèi)設(shè)的職能機(jī)構(gòu)完成。①職能機(jī)構(gòu)往往是分工細(xì)化的產(chǎn)物，故每一職能部門與內(nèi)設(shè)每一崗位的專業(yè)水平較高，一般表現(xiàn)為高超的工作技能與很高的工作效率;②專業(yè)管理人員往往可以同時(shí)參與多個(gè)項(xiàng)目的管理，資源占用與浪費(fèi)少;③專業(yè)人員工作穩(wěn)定，流動(dòng)性低，人力資源管理成本低。①參與同一項(xiàng)目管理的體系復(fù)雜，多頭負(fù)責(zé)，較難在不同職能部門與專業(yè)崗位間協(xié)調(diào)。

　?、诩媛毴藛T對項(xiàng)目動(dòng)態(tài)的關(guān)注不足，不易嚴(yán)密及時(shí)管控;

　　③管理責(zé)任難于清晰，責(zé)任追究可能困難。

　　矩陣式組織

　　矩陣式組織則是項(xiàng)目式組織與職能式組織結(jié)合的產(chǎn)物，即將按職能劃分的縱向部門與按項(xiàng)目劃分的橫向部門結(jié)合起來，構(gòu)成類似矩陣的管理架構(gòu)，當(dāng)多個(gè)項(xiàng)目對職能部門的專業(yè)支持形成廣泛的共性需求時(shí)，矩陣式管理就是有效的組織方式。在矩陣式組織中，項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目內(nèi)的活動(dòng)內(nèi)容和時(shí)間安排行使權(quán)力，并直接對項(xiàng)目的主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，而相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人則決定如何以專業(yè)管理資源支持各個(gè)項(xiàng)目，并對自己的上一級(jí)組織系統(tǒng)主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)① 項(xiàng)目的上一級(jí)組織的

　　管理規(guī)模較大，存在利用管理規(guī)模效益的可能;

　　② 上一級(jí)組織已在該系

　　統(tǒng)層面設(shè)立了專業(yè)分工細(xì)化的職能部門;

　?、?在面臨項(xiàng)目管理任務(wù)

　　時(shí)，同時(shí)設(shè)立了分別的項(xiàng)目管理部門;

　　④ 項(xiàng)目部與各職能部聯(lián)合管理同一項(xiàng)目。

　　矩陣式組織

　　又可分為強(qiáng)矩陣和弱矩陣兩種方式。

　　在強(qiáng)矩陣組織方式下，項(xiàng)目經(jīng)理對上級(jí)職能部門發(fā)出的是指令性計(jì)劃任務(wù)，職能部門向項(xiàng)目部提供的是咨詢性意見，項(xiàng)目經(jīng)理有權(quán)決定是否及如何采納這些意見，但也要承擔(dān)最終的主要管理責(zé)任。

　　在弱矩陣方式下，項(xiàng)目經(jīng)理對職能部門發(fā)出的是支持工作的請求，職能部門向項(xiàng)目部提供的是指導(dǎo)性意見，項(xiàng)目經(jīng)理對這些意見無權(quán)不予采納或不經(jīng)協(xié)調(diào)就做出重大調(diào)整改變，但職能部門極其上一級(jí)組織的主管領(lǐng)導(dǎo)也要承擔(dān)最終的主要管理責(zé)任。① 可發(fā)揮職能部

　　門與分工細(xì)化專業(yè)崗位的較高專業(yè)水平，通過其對項(xiàng)目管理部門的支持、指導(dǎo)和監(jiān)督，一般可確保項(xiàng)目管理具有較高的水平;

　?、?可發(fā)揮項(xiàng)目部

　　門的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及現(xiàn)場密切跟蹤作用;

　?、?上一級(jí)組織的

　　負(fù)責(zé)人可以運(yùn)用組合管理技能較為靈活地設(shè)置上述兩機(jī)構(gòu)之間的分工組合。① 職能部門與項(xiàng)目部門之間需要進(jìn)行較大量的協(xié)調(diào);

　?、?項(xiàng)目管理業(yè)績的考核較為困難。

　　組合式組織

　　組合式組織指企事業(yè)單位的項(xiàng)目管理組織中存在著不止一種形式的組織方式

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