2014年秘書(shū)資格五級(jí)文書(shū)擬寫(xiě)復(fù)習(xí):賀信

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　　賀信(賀電)

　　(一)相關(guān)知識(shí)

　　1.賀信的概念

　　賀信(電)是表示祝賀、贊頌的函電，一般用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或個(gè)人對(duì)取得巨大成績(jī)、做出卓越貢獻(xiàn)的集體或個(gè)人表示祝賀，或者對(duì)國(guó)‘際、國(guó)內(nèi)發(fā)生的重大喜事，對(duì)一些重要會(huì)議、節(jié)日、婚禮、壽辰表示祝賀。賀信(電)的篇幅一般比較簡(jiǎn)短，感情充沛，文字明快。

　　2.賀信的特點(diǎn)

　　(1)祝賀性。賀信(電)的使用目的主要體現(xiàn)在“賀”字上，祝賀者通過(guò)這種形式表達(dá)對(duì)他人的祝賀和贊頌，這種由衷的祝愿可以增進(jìn)了解、加深友誼、促進(jìn)團(tuán)結(jié)合作。

　　(2)信電性。賀信(電)是通過(guò)書(shū)信的投遞和電文的拍發(fā)達(dá)到祝賀目的，慶賀者無(wú)法當(dāng)面宣讀，而由受賀者收后閱讀，這就要求賀信(電)語(yǔ)言熱烈真摯，篇幅短小。

　　(二)示例分析

　　例文l：

　　賀 信

　　聯(lián)通公司全體員工：

　　喜聞十月一日是貴公司成立10周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀! l0年來(lái)，貴公司全體員工發(fā)揚(yáng)了自力更生、艱苦創(chuàng)業(yè)、同心同德、銳意創(chuàng)新的可貴精神，不僅在國(guó)產(chǎn)計(jì)算機(jī)芯片研究領(lǐng)域獲得了重大突破，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來(lái)，貴公司在技術(shù)力量方面，給我公司以無(wú)私的幫助和支援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴公司全體職工學(xué)勻，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行業(yè)的先進(jìn)水平而努力。

　　最后，祝貴公司在新的世紀(jì)中取得更輝煌的成就。

　　此致

　　敬禮

　　天地公司

　　二00二年十月一日

　　點(diǎn)評(píng)：這封賀信首先寫(xiě)明了祝賀的內(nèi)容、祝賀原由，并給予對(duì)方高度的贊頌。‘語(yǔ)言熱烈真摯，起到了增進(jìn)友誼、促進(jìn)合作的重要作用。

　　(三)擬寫(xiě)要點(diǎn)

　　賀信的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+稱謂+正文+落款+成文日期。

　　下面具體介紹標(biāo)題、稱謂與正文的寫(xiě)法，落款、成文日期與其他常用事務(wù)文書(shū)相同。

　　1.標(biāo)題

　　標(biāo)題有4種寫(xiě)法：

　　(1)只寫(xiě)“賀信”或“賀電”二字。

　　(2)寫(xiě)明誰(shuí)發(fā)出的賀信(電)，如“X×公司賀信(電)”。

　　(3)寫(xiě)明給誰(shuí)的賀信(電)，如“給××公司的賀信(電)”。

　　(4)寫(xiě)明誰(shuí)給誰(shuí)的賀信(電)，如“X X協(xié)會(huì)給X X公司的賀信(電)”。

　　2.稱謂

　　標(biāo)題下l行頂格書(shū)寫(xiě)受文單位名稱或個(gè)人姓名。如果是祝賀會(huì)議，只寫(xiě)會(huì)議的名稱。

　　3.正文

　　賀信正文的結(jié)構(gòu)是：開(kāi)頭+主體+結(jié)尾。

　　(1)開(kāi)頭，用簡(jiǎn)練的語(yǔ)言寫(xiě)出祝賀理由，表示祝賀。經(jīng)常用“值此……之際，謹(jǐn)代表……向……表示熱烈祝賀”之語(yǔ)。

　　(2)主體，由于對(duì)象不同，主體的內(nèi)容與措詞也應(yīng)有所區(qū)別。如果是祝賀對(duì)方取得了突出成績(jī)，在主體里就要充分肯定和熱情贊揚(yáng)對(duì)方所取得的成績(jī)和意義，表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)，提出希望或勉勵(lì)。如果是祝賀會(huì)議，在主體里要側(cè)重說(shuō)明會(huì)議召開(kāi)的重要意義和深遠(yuǎn)影響。如果是祝賀擔(dān)任新的職務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)人，主體就要側(cè)重于提出祝愿，祝愿對(duì)方在任期內(nèi)取得新的成就，并祝愿雙方的友誼進(jìn)一步加強(qiáng)。

　　(3)結(jié)尾，寫(xiě)祝愿、鼓勵(lì)和希望方面的內(nèi)容。

　　(四)注意事項(xiàng)

　　1.強(qiáng)烈的感情色彩

　　賀信(電)是向?qū)Ψ奖硎咀ＹR的，感情要真摯飽滿，語(yǔ)言要熱情喜悅，給人以鼓舞、希望、褒揚(yáng)之感。

　　2.實(shí)事求是

　　賀信(電)要熱情贊揚(yáng)對(duì)方所取得的成績(jī)，但對(duì)成績(jī)的評(píng)價(jià)一定要實(shí)事求是，切忌講過(guò)頭話，否則會(huì)使對(duì)方感到不安。

　　3.語(yǔ)言簡(jiǎn)練

　　賀信(電)的用語(yǔ)要簡(jiǎn)練，避免累贅，切忌浮夸老套，篇幅也不宜過(guò)長(zhǎng)。

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