2014年秘書資格五級文書擬寫復(fù)習(xí):啟示

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　　啟事

　　(一)相關(guān)知識(shí)

　　1.啟事的概念

　　啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人因事須向公眾說明，或請求公眾幫助與參與的實(shí)用性文書。

　　2.啟事的內(nèi)容與特點(diǎn)

　　“啟”即陳述，凡有事需要公開發(fā)布的，都可用“啟事”這一文種。因此，可用來告啟的內(nèi)容十分廣泛，最常見的有招聘啟事、尋物啟事、尋人啟事、遺失啟事、遷址啟事、征稿啟事等等。幾乎任何一類事項(xiàng)都可以用啟事向公眾陳述，應(yīng)用十分廣泛。啟事的特點(diǎn)是：

　　(1)公開性。啟事的目的往往是為了讓公眾知道，并得到支持和幫助。因此，公開發(fā)布是其基本特點(diǎn)，可張貼、可刊登，還可利用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介發(fā)布信息。

　　(2)內(nèi)容單一性。通常一則啟事只告啟一件事情，內(nèi)容單一，表達(dá)明確。

　　(3)不具備約束性。啟事與帶有告啟性質(zhì)的行政公文，如公告、通告等不同，它只能提請人們或關(guān)注、或參與某件事情，而不能強(qiáng)制人們?nèi)?zhí)行。因此，啟事對公眾沒有約束性。

　　(二)示例分析

　　招聘啟事

　　××集團(tuán)是中外合資的大型企業(yè)，集團(tuán)所屬五星級長虹賓館，設(shè)施完備，擁有一流的寫字樓、客房、中西餐廳、娛樂休閑中心和綜合商場。為了適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，賓館決定面向社會(huì)招收服務(wù)員1 50名(女1 00名，男50名)。

　　一、招收條件：凡本市戶口，年齡在1 8周歲以上，22周歲以下，高中以上文化，男身高一米七零以上，女身高一米六零以上，身體健康，五官端正的男女青年，均可報(bào)名(會(huì)英語者從優(yōu))：

　　二、報(bào)名手續(xù)：持身份征、畢業(yè)證及近期免冠照兩張

　　三、報(bào)名時(shí)間：2004年1 0月3日～2004年1 0月8日

　　四、報(bào)名地點(diǎn)：××市宏山路1 0號(hào)長虹賓館人事部

　　五、錄取辦法：面視和筆試相結(jié)合

　　地址：X×市宏山路1 0號(hào)

　　聯(lián)系人：張先生

　　聯(lián)系電話：8254567

　　×X集團(tuán)長虹賓館

　　二O0四年十月一日

　　點(diǎn)評：這是某五星級賓館的一則招聘啟事。開頭部分對招聘單位作了簡單的介紹，說明了招聘的原因;主體部分按邏輯順序分條說明了招聘的具體事項(xiàng);附啟部分是地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。結(jié)構(gòu)完整，交代清楚。

　　(三)擬寫要點(diǎn)

　　啟事的結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題+正文+附啟+署名+成文日期。

　　1.標(biāo)題

　　啟事的標(biāo)題有3種方式：

　　(1)事由+文種。這是最常見的啟事標(biāo)題，如“招聘啟事”、“更名啟事”。

　　(2)名稱+事由+文種。如“《××雜志》征稿啟事”。

　　(3)只標(biāo)明文種，如“啟事”。

　　2.正文

　　不同的告啟事項(xiàng)，其正文的內(nèi)容也會(huì)有不同，但一般來說應(yīng)包含兩個(gè)方面：

　　(1)啟事的緣由。以簡明的文字在開頭部分交代發(fā)布啟事的主要原因，必要時(shí)可對告啟者作一簡單介紹。

　　(2)啟事的事項(xiàng)。這是啟事的核心部分。應(yīng)具體陳述啟事發(fā)布者所提請公眾注意和參與的具體內(nèi)容和實(shí)際方式。寫作時(shí)，應(yīng)盡量從公眾的角度考慮，使他們既能獲取自己所需的信息，又便于操作。因此應(yīng)該交代全面，措辭準(zhǔn)確。

　　3.附啟

　　附啟的位置在正文之下，寫明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、有效時(shí)間等等。

　　4.署名

　　將告啟者的名稱署于正文右下方。

　　5.日期

　　署名之下寫明日期。

　　(四)注意事項(xiàng)

　　(1)標(biāo)題醒目、準(zhǔn)確。千萬不能將“啟事”寫成“啟示”。

　　(2)內(nèi)容要交代清楚、明了，以便公眾參與。

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