2014年秘書(shū)資格五級(jí)文書(shū)擬寫(xiě)復(fù)習(xí):啟示
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啟事
(一)相關(guān)知識(shí)
1.啟事的概念
啟事是機(jī)關(guān)、團(tuán)體或個(gè)人因事須向公眾說(shuō)明,或請(qǐng)求公眾幫助與參與的實(shí)用性文書(shū)。
2.啟事的內(nèi)容與特點(diǎn)
“啟”即陳述,凡有事需要公開(kāi)發(fā)布的,都可用“啟事”這一文種。因此,可用來(lái)告啟的內(nèi)容十分廣泛,最常見(jiàn)的有招聘啟事、尋物啟事、尋人啟事、遺失啟事、遷址啟事、征稿啟事等等。幾乎任何一類(lèi)事項(xiàng)都可以用啟事向公眾陳述,應(yīng)用十分廣泛。啟事的特點(diǎn)是:
(1)公開(kāi)性。啟事的目的往往是為了讓公眾知道,并得到支持和幫助。因此,公開(kāi)發(fā)布是其基本特點(diǎn),可張貼、可刊登,還可利用廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)等媒介發(fā)布信息。
(2)內(nèi)容單一性。通常一則啟事只告啟一件事情,內(nèi)容單一,表達(dá)明確。
(3)不具備約束性。啟事與帶有告啟性質(zhì)的行政公文,如公告、通告等不同,它只能提請(qǐng)人們或關(guān)注、或參與某件事情,而不能強(qiáng)制人們?nèi)?zhí)行。因此,啟事對(duì)公眾沒(méi)有約束性。
(二)示例分析
招聘啟事
××集團(tuán)是中外合資的大型企業(yè),集團(tuán)所屬五星級(jí)長(zhǎng)虹賓館,設(shè)施完備,擁有一流的寫(xiě)字樓、客房、中西餐廳、娛樂(lè)休閑中心和綜合商場(chǎng)。為了適應(yīng)集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,賓館決定面向社會(huì)招收服務(wù)員1 50名(女1 00名,男50名)。
一、招收條件:凡本市戶口,年齡在1 8周歲以上,22周歲以下,高中以上文化,男身高一米七零以上,女身高一米六零以上,身體健康,五官端正的男女青年,均可報(bào)名(會(huì)英語(yǔ)者從優(yōu)):
二、報(bào)名手續(xù):持身份征、畢業(yè)證及近期免冠照兩張
三、報(bào)名時(shí)間:2004年1 0月3日~2004年1 0月8日
四、報(bào)名地點(diǎn):××市宏山路1 0號(hào)長(zhǎng)虹賓館人事部
五、錄取辦法:面視和筆試相結(jié)合
地址:X×市宏山路1 0號(hào)
聯(lián)系人:張先生
聯(lián)系電話:8254567
×X集團(tuán)長(zhǎng)虹賓館
二O0四年十月一日
點(diǎn)評(píng):這是某五星級(jí)賓館的一則招聘啟事。開(kāi)頭部分對(duì)招聘單位作了簡(jiǎn)單的介紹,說(shuō)明了招聘的原因;主體部分按邏輯順序分條說(shuō)明了招聘的具體事項(xiàng);附啟部分是地址、聯(lián)系人及聯(lián)系電話。結(jié)構(gòu)完整,交代清楚。
(三)擬寫(xiě)要點(diǎn)
啟事的結(jié)構(gòu)是:標(biāo)題+正文+附啟+署名+成文日期。
1.標(biāo)題
啟事的標(biāo)題有3種方式:
(1)事由+文種。這是最常見(jiàn)的啟事標(biāo)題,如“招聘啟事”、“更名啟事”。
(2)名稱(chēng)+事由+文種。如“《××雜志》征稿啟事”。
(3)只標(biāo)明文種,如“啟事”。
2.正文
不同的告啟事項(xiàng),其正文的內(nèi)容也會(huì)有不同,但一般來(lái)說(shuō)應(yīng)包含兩個(gè)方面:
(1)啟事的緣由。以簡(jiǎn)明的文字在開(kāi)頭部分交代發(fā)布啟事的主要原因,必要時(shí)可對(duì)告啟者作一簡(jiǎn)單介紹。
(2)啟事的事項(xiàng)。這是啟事的核心部分。應(yīng)具體陳述啟事發(fā)布者所提請(qǐng)公眾注意和參與的具體內(nèi)容和實(shí)際方式。寫(xiě)作時(shí),應(yīng)盡量從公眾的角度考慮,使他們既能獲取自己所需的信息,又便于操作。因此應(yīng)該交代全面,措辭準(zhǔn)確。
3.附啟
附啟的位置在正文之下,寫(xiě)明單位地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、有效時(shí)間等等。
4.署名
將告啟者的名稱(chēng)署于正文右下方。
5.日期
署名之下寫(xiě)明日期。
(四)注意事項(xiàng)
(1)標(biāo)題醒目、準(zhǔn)確。千萬(wàn)不能將“啟事”寫(xiě)成“啟示”。
(2)內(nèi)容要交代清楚、明了,以便公眾參與。
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