2014年三級秘書資格考試文書基礎復習：應用文書的基礎知識

    特別推薦：2014年秘書資格考試網(wǎng)絡輔導招生簡章

　　應用文書的基礎知識與制發(fā)程序

　　一、應用文書的基本知識

　　應用文書的種類應用文書包含公務文書和私人文書

　　公務文書一般又分成通用公文和專用公文兩部分

　　通用公文是各級各類機關，團體，單位均可使用的公文，分成行政管理公文與常用事務公文。

　　1,：法定公文(14種)

　　決議 決定 指示 意見 通知 通報 公報 報告 請示 批復

　　條例 規(guī)定 函 會議紀要

　　上述法定公文可根據(jù)行為方向，保密程度，性質(zhì)作用等進行劃分

　　第一：按照文件的去向，劃分為上行文，下行文和平行文;

　　第二：按照文件的機密程度，可分為密件，普通件和公布件，密件又可分為絕密，機密和秘密三種;

　　第三：按照公文的性質(zhì)，作用，可以劃分為指揮性公文，報請性公文，知照性公文，商洽性公文;

　　第四：按照文件處理的緩急時限要求，可分為急件和平件。

　　從公文的來源劃分，可分為發(fā)文和收文。發(fā)文又可分為對外發(fā)文和對內(nèi)發(fā)文，從文件辦理要求上劃分，可分為辦件和閱件，從文件發(fā)送目的來劃分，可分為主送件，抄送件，批轉(zhuǎn)件，轉(zhuǎn)發(fā)件等。

　　2國家行政機關公文(13種)

　　命令(令)決定 公告 通告 通知 通報 議案 報告 請示

　　批復 意見 函 會議紀要

　　3：管理規(guī)章文書

　　4：公關禮儀文書

　　邀約類 憑證類 告啟類 申請類 建議類 慰賀類 致辭類

　　5：辦公事務文書

　　二、應用文書的制發(fā)程序

　　1應用文書處理的含義

　　應用文書從形成，運轉(zhuǎn)，生效到終止，是一個連續(xù)的，動態(tài)的過程。可依次劃分為撰制，傳遞，辦理，保管四個階段。應用文辦理一般包括簽收，登記，審核，擬辦，承辦，催辦等工作環(huán)節(jié)，應用文撰制和應用文辦理又合稱應用文處理，也就是常說的發(fā)文處理和收文處理，應用文保管一般包括立卷，歸檔，清退，銷毀。

　　2：制發(fā)程序

　　(1) 擬稿

　　(2) 審核

　　1：查是否需要行文，以什么名義行文。

　　2：查文稿內(nèi)容與法律，法規(guī)和政策以及上級政府的有關規(guī)定是否一致

　　3：查措施和要求

　　4：查是否協(xié)商一致

　　5：查文字表述是否準確

　　6：查公文格式是否符合規(guī)定

　　(3) 簽發(fā)

　　簽發(fā)公文需要注意

　　分層簽發(fā)

　　堅持先核后簽的原則

　　主批人應明確簽署意見并簽署姓名和日期

　　(4)：復核，稱之為核發(fā)

　　(5)：繕印，校隊

　　(6)：用印，指在印好的文件加蓋機關印章

　　(7)：發(fā)文登記

　　(8)：分發(fā)

　　3：公文的行文規(guī)定

　　(1):貫徹統(tǒng)一領導，簡政放權，歸口處理，分級分工負責的原則。

　　(2)：行文前須對有關問題協(xié)調(diào)一致

　　(3)：同級機關可以聯(lián)合行文

　　(4)行文要精簡

　　4：公文的行文方式

　　(1)：逐級行文

　　(2)：多級行文

　　(3)：越級行文

　　(4)：直接行文

　　編輯推薦：

　　2014年上半年各地秘書資格成績查詢?nèi)肟?/FONT> 2014年下半年各地秘書資格報名時間