2014年二級秘書資格基礎(chǔ)知識復習資料:應(yīng)用文書的主體部分

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　　應(yīng)用文書的主體部分

　　(1)公文標題 2號小標宋體，一行或兩行

　　(2)主送單位 標題下空一行，3號仿宋字頂格標記，規(guī)范化簡稱或全稱

　　(3)正文. 主送單位名稱下一行，空2格，回行頂格，數(shù)字年份不回行，正文全部3號仿宋字。

　　結(jié)構(gòu)序數(shù)，一、(一)、1、(1)四層，不整體縮進，和普通段落一樣;

　　(4)附件說明 正文下方左空兩字，3號仿宋體標附件，后標全角冒號和名稱，有阿拉伯序號上下對齊，后面不加標點符號;附件與正文一起裝訂，左上角頂格說明“附件”，標題中注明轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)、或印發(fā)的文書，不設(shè)置附件說明，可直接印刷，頁碼連貫。

　　(5)成文時間。 零寫成“○”，成文日期距正文，上空1---2行，具體結(jié)合印章大小、蓋章方式而定，印章上沿距正文2----4mm;

　　(6)印章

　　1)單一發(fā)文印章 落款處不署發(fā)文單位，只標成文時間(右空4字);

　　2)聯(lián)合行文印章 落款時間拉開左右各空7字;主辦機關(guān)章在前，兩章不相交相切，距離不超過3mm;每排最多3個單位;印章與正文同處一面;

　　(7)附注。發(fā)送、傳達范圍。居左空2格，3號仿宋字，加圓括號;請看書上16頁圖示三，主體部分

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