2015年秘書資格四級重點復(fù)習:安排來訪者參觀娛樂活動

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　　安排來訪者的參觀、娛樂活動

　　(一)安排來訪者參觀、娛樂活動的相關(guān)知識

　　1.明確參觀目的

　　2.明了參觀內(nèi)容

　　安排參觀內(nèi)容時，應(yīng)該考慮這樣幾點：

　　(1)有代表性的內(nèi)容，能夠滿足來訪者的基本要求。

　　(2)不會影響正常的工作及生產(chǎn)。

　　(3)不會泄露核心機密。

　　3.不同娛樂活動的特點與適應(yīng)對象(1)游覽活動

　　1)了解客人的身體、年齡、興趣等相關(guān)情況。2)秘書要熟悉將要游覽的地方。

　　(2)娛樂活動

　　1)了解客人的特長和興趣。

　　2)觀看項目的水準應(yīng)該是較高的，有地方特色的最好。

　　4.參觀、娛樂的相關(guān)禮節(jié)

　　(1)在觀看各類文藝節(jié)目時，不要遲到。

　　(2)無論是在參觀、游覽時，還是在觀看節(jié)目中，都不要大聲喧嘩。

　　(3)在參觀、游覽、娛樂時，著裝應(yīng)該根據(jù)場合調(diào)整。

　　(二)安排來訪者參觀、娛樂活動的程序

　　安排來訪者參觀、娛樂活動的程序是：初步確定內(nèi)容→征求對方意見→修改、確定方案→實施方案。

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